智慧型搜尋讓內容搜尋更智慧、更快速、更全面!
- 可透過全局導覽存取:隨時隨地輕鬆搜尋任何內容,不會中斷您的工作流程
- 增強的內容搜尋功能:依檔案的標題、關鍵字和詞組進行搜尋
- 搜尋協助:利用最近的搜尋和自動完成的建議簡化您的搜尋
- 增強搜尋結果:透過文字預覽、有用的元資料和內容的直接連結,更快速地採取行動
- 篩選器:依類型、日期及其他條件精簡搜尋結果
- 與 Workiva AI 整合:直接從搜尋結果中總結、發問問題並產生新內容 (這需要您的帳戶啟用 Generative AI)
請注意:搜尋結果僅限於您至少有 Viewer 存取權限的內容。工作區管理員也無法檢視搜尋結果,除非他們有明確的存取權限。
存取智慧型搜尋
您可隨時按一下全局導覽列中的搜尋圖示,存取智慧型搜尋。
開始搜尋
輸入關鍵字或詞組搜尋 Workiva 文件和簡報內的文字。您也可以搜尋各種內容類型的標題,包括試算表、資料夾、備案、上傳、文件夾等。
探索搜尋結果
搜尋結果會顯示關鍵詳細資訊,例如類型、標題、位置和最後修改日期。高亮顯示詞彙的文字預覽可協助您輕鬆找出相關資訊。
篩選搜尋結果
按一下進階搜尋 並套用篩選條件,例如類型、日期和使用者,以縮小搜尋範圍並更有效率地找到您需要的內容 (請務必按一下套用 以使篩選條件生效)。您所選擇的篩選條件會以可視晶片顯示,您可以逐一移除,或按一下Clear all 一次清除所有篩選條件。您也可以直接從結果頁面套用某些常用篩選條件,以加快篩選速度。
重新檢視最近的搜尋
當您開啟搜尋結果時,您的搜尋結果以及您套用的任何篩選條件都會顯示在最近的搜尋 下,下次您使用智慧型搜尋時就會看到。
詢問 AI 關於您的搜尋結果
如果您的組織啟用了Workiva Generative AI ,您可以按一下Ask Generative AI ,詢問有關搜尋結果的摘要、新草稿或項目清單。