注意： 如果您是 組織使用者管理員 並且想要變更自己的使用者資訊，則需要另一位 組織使用者管理員 請依照下列步驟變更您的使用者資訊。
變更使用者名稱
注意：只有使用者主組織的組織使用者管理員才能變更使用者的使用者名稱。
針對組織使用者管理員，要變更使用者的使用者名稱：
- 在OrganizationAdmin中，選取People索引標籤。
- 透過搜尋名稱或使用者名稱來尋找人員，並按一下該行以選取使用者。
-
輸入新使用者名稱。
附註： 如果勾選「使用電子郵件地址作為使用者名稱」複選框，則變更使用者的電子郵件地址會自動更新其使用者名稱。
- 勾選Yes,I'msure方塊，來確認您要更改使用者名稱。
- 按一下ApplyChanges。
當您更改使用者的使用者名稱時，他們會收到一封電子郵件，通知他們新的使用者名稱。
編輯使用者詳細資料
注意：只有使用者主組織的組織使用者管理員才能編輯使用者的詳細資訊。
針對組織使用者管理員，要編輯組織中的使用者詳細資訊，如姓名或電子郵件：
- 在OrganizationAdmin中，選取People索引標籤。
- 透過搜尋名稱或使用者名稱來尋找使用者，並按一下該行以選取使用者。
- 進行任何更新，然後按一下「套用變更」。
變更使用者的電子郵件位址時，系統會向舊電子郵件位址和新電子郵件地址傳送電子郵件，通知使用者有關變更的資訊。
批量編輯用戶
注意： 只有 使用者所在組織的組織使用者 管理員才能大量編輯使用者
。對於 組織管理員，要同時編輯組織中的多個使用者：
- 在組織管理中，從左側選單中點選 人員 。
- 點選 編輯 然後 從檔案編輯使用者。
-
選擇 下載範本 建立新檔案或貼上資訊。
註： 列標題必須與範本中的標題一致。
- 選擇 瀏覽上傳 CSV 檔案。
- 按 下一步 查看將要進行的變更。修復所有已發現的錯誤。
- 選擇 更新使用者 ，然後選擇 完成以完成更新。
重複使用者的電子郵件/使用者名稱更新
Workiva 平台上的使用者 名稱必須是唯一 的。如果錯誤地為一個使用者建立了兩個設定文件，並且其中一個設定檔已從組織中刪除，而該使用者希望恢復其建立的原始使用者名，請按照以下步驟操作。
注意：使用者必須擁有 「 組織使用者管理員 」角色才能更新電子郵件/使用者名稱
。- 如果您嘗試更新使用者名稱時收到系統訊息，提示該使用者先前已從組織中刪除，且您無法更新使用者名，請完成以下步驟。
- 從組織管理介面，導覽至「人員」選項卡，然後搜尋新使用者名稱。
- 如果該使用者名稱已存在於組織中，您需要確保檢查使用者名稱，而不僅僅是電子郵件，方法是按一下該使用者以查看使用者名稱和電子郵件。
- 搜尋具有所需用戶名的舊用戶設定檔中的用戶，然後按一下該用戶。
- 取消勾選該使用者名稱對應的電子郵件地址方塊。
- 修改用戶名，在電子郵件網域後新增 DONOTUSE。例： jdoe@abc.comdonotuse。這樣就可以使用所需的使用者名稱了。
- 點選 是的，我確定。
- 按一下ApplyChanges。
- 如果「人員」標籤中的組織中尚不存在新的/重複的使用者設定文件，請按一下 新增 ，然後按一下 新增使用者。
- 將新的電子郵件/使用者名稱新增至組織。
- 搜尋你剛剛新增的用戶，然後點擊該用戶名。
- 確認電子郵件和使用者名稱與所需的電子郵件匹配，選取 使用電子郵件作為使用者名稱 複選框。
- 點選應用變更。
- 找到你新增了 DONOTUSE 的用戶名，並勾選該名稱旁邊的複選框。
- 在螢幕頂部選擇 刪除 ，然後按 刪除使用者。