Workiva 支援直接向荷蘭商會 (KVK) 提交報告的功能。這樣,組織就可以為任何大小的 NL 實體建立報告,並直接將這些報告歸檔到 KVK,而無需匯出或使用第三方工具。所有大小報告將使用內置 XBRL(iXBRL)進行歸檔,微型和小型實體的流程不變。如需建立微型或小型報告檔案的協助,請參閱Netherlands XBRL Overview 頁面。
如要建立 KVK 備案,您必須是 GSR 工作區的全球法定報告 (GSR) 客戶,或作為附加元件購買 NL 範本。若要提交 KVK 備案,您必須具有 KVK 備案角色,這與擁有解決方案或附加元件無關。。
歸檔您的文件
若要建立新的存檔,請按一下建立 並選擇存檔 。輸入申請的詳細資訊,例如名稱、應該建立申請的資料夾,以及所需的日期。選擇 NL KVK 作為歸檔類型,然後按一下建立歸檔。
下一步/下一個 在「選集」步驟中,新增相關說明文件或歸檔套件至您的歸檔中。單擊 「添加文件」,打開應在其中創建存檔的文件夾。您現在可以選取要備案的文件,以及所需的任何支援文件,然後按一下 新增 以繼續。確保您要添加的項目全部包括在同一 XBRL 配置文件中。
選擇您添加的檔案,然後點擊 「生成檔案 」以驗證 XBRL 標籤。如果您需要新增或移除檔案,可從右上方的橫幅進行。
如果世代存在問題,您應該打開受影響的文件,並使用驗證錯誤協助解決任何問題。審閱《荷蘭XBRL概述》中的生成和審閱XBRL 區段 (UI)/章節,瞭解更多資訊。成功生成文件後,點擊下一步 繼續。
填寫特定的申請資訊。您可以將滑鼠停留在? 圖示上,以取得各欄位的相關資訊。使用 iXBRL 的申報人應該在Berichtsoort 欄位中選擇Jaarrekening_ixbrl_esd ,而Jaarrekening 和Omzetbelasting只應該與傳統 XBRL 一起使用。
為方便您使用,部分荷蘭語標籤已翻譯成英文,請參閱下表。輸入所有資訊後,請按下一步 繼續。
| 荷蘭標籤 | 英文翻譯 |
| 貝里茲堡 | 訊息類型 |
| Jaarrekening | 年度賬目 |
| Jaarrekening_AV | 年度帳戶 - 核數師報告 |
| Jaarrekening_ixbrl_esd | 年度帳戶內置報告 |
| 銷售稅 | 銷售稅 |
| Rol Belanghebbende | 角色/職務 |
| Intermediair | 中介人 |
| Ondernemer | 企業家 |
注意: 如果貴公司沒有自己的有效 Digipoort 憑證,則應選擇「Rol Belanghebbende」的「Intermediair」選項,否則應選擇「Ondernemer」選項,並將 Base64 編碼憑證貼入客戶憑證 欄位。您需要在測試和 Live File 步驟中輸入證書密碼。
所有文件現在都應該已經產生和驗證,並已收集所有必要資訊。檢閱摘要頁和 Filing Health 面板,以確保所有資訊正確無誤,且在提交之前沒有其他問題。您可以直接從 Filing Health 中的問題跳至相關文件中的問題位置(如果存在的話)。
您現在應該測試存檔,以確保提交存檔時沒有任何問題。成功測試提交後,您就可以開始 Live File。