Workiva AI 能夠智慧地參考工作區中的特定檔案，以提供更深入的資料和文件洞察力。在處理單一檔案時，Workiva AI 可以更深入地了解您的工作，並可以回答您目前任務中特有的問題。例如，您可以要求它分析檔案內容、擷取重要資料，或根據檔案包含的內容建立新資產。
需求
- Workiva AI 適用於任何已簽署Workiva AI 使用條款 的客戶。一旦獲得批准，Workiva AI 預設會對整個組織啟用，包括所有現有和新增的工作區和使用者。
- 組織管理員可透過限制特定工作區和使用者使用 Workiva AI 或對整個組織停用 Workiva AI 來管理此啟用 。
- Workiva AI 已完全加密，且從未在 Workiva 內容或客戶資料上進行訓練。瞭解更多：Workiva 的人工智能方法
聊天中的參考檔案
當您有與工作區中一個或多個檔案相關的問題或要求時，您可以要求 Workiva AI「檢閱」這些檔案，並在回覆時考慮其內容。
- 按一下「Workiva AI 按鈕」與平台右上角的火花圖示。
- 按一下 新增 > 檔案 按鈕以搜尋工作區中的檔案，或在聊天視窗中鍵入 @ 以引用您已經記住的特定檔案。
- 依需要調整您的要求並傳送提示。
從檔案清單參考檔案
您也可以直接從 Workiva 的「檔案」區段，針對工作區中的特定檔案提出問題。
- 移至檔案，然後選擇一個或多個文件或 PDF。
- 在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後從功能表中選擇Ask Workiva AI 。
- 根據需要調整您的請求，然後發送提示。
檔案類型限制
Workiva 支援處理多種檔案類型，包括文件、試算表和簡報，以及 Microsoft Word（.doc、.docx）、Excel（.xls、.xlsx）、影像（.jpeg、.png、.gif）、 CSV 和 PDF 檔案。
但是，跨這些檔案類型使用時可能不支援某些功能和格式。請按檔案類型和類別查看以下限制。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 註解/註解 | 對文字範圍或儲存格進行串連註解 |
| 追蹤修訂 | 插入、刪除和格式變更（含作者歸屬地） |
| 文件變數 | 具有定義、值以及與外部資料連接的命名變數 |
| 書籤 | 文件中用於導覽和交叉引用的已命名位置 |
| 自訂欄位 | 文件上使用者定義的中繼資料欄位 |
| 資料連接 | 文件元素與外部資料來源之間的連結 |
| 豐富的連結 | 具有連結庫中其他中繼資料的連結 |
| 文件健全情況 | 文件品質和健全狀況指標 |
| 校訂 | 拼字/語法檢查狀態和建議 |
| 作者身分 | 段落和文字範圍的作者歸屬地 |
| 交叉引用 | 對文件其他部分的參考資料（例如，「請參閱第 3 節」） |
| 預留位置 | 範本內容的預留位置標記 |
| 列出項目參考 | 與特定清單項目相關的參考 |
| XBRL 標記 | 用於財務報告的 XBRL (可擴展商務報告語言) 標記 |
| 範圍連結 | 跨儲存格範圍的連結 |
| 連結程式庫 | 受管理的可重複使用連結庫 |
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 表格篩选和排序 | 表格的欄篩選器、排序順序和挑選清單條件 |
| 條件式格式設定 | 以規則為基礎的儲存格格式（例如，「反白大於 X 的儲存格」） |
| 資料驗證 | 儲存格輸入驗證規則 |
| 調整列/列大小 | 明確的欄寬和行高 |
| 凍結的資料列/資料欄 | 凍結窗格設定 |
| 儲存格邊框 | 個別儲存格框線樣式和顏色 |
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 設計投影片 | 投影片版面配置/母片範本 |
| 投影片母片 | 母片投影片屬性（背景、主題色彩） |
| 文件屬性 | 度量單位和其他屬性（已為文件和試算表匯出，但不是簡報） |
| 樣式指南 | 樣式定義（已匯出用於文件和試算表，但不是簡報） |
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 協助工具標記 | 非影像物件和裝飾性標記的替代文字（影像會匯出替代文字） |
| 表格框線 | 表格儲存格的框線樣式 |
| 圖形樣式 | 形狀的填滿色彩、筆觸、陰影、旋轉（僅匯出文字內容） |
| 影像資料 | 實際的影像檔案或 URL（僅匯出尺寸和替代文字） |
| 定位停駐點 | 段落中的自訂定位停駐點位置 |
| 頁面版面配置 | 頁面大小、邊界、方向、欄數 |
| 分節符號 | 分節符號類型（下一頁、連續等） |
常見問答
哪些 AI 提供者支援每種歸檔/申報類型？
每個 AI 提供者都具有不同的功能，Workiva 會從您組織啟用的提供者清單中為您的任務選擇最佳的 LLM。為了獲得最佳效能，我們建議您的組織啟用每個允許的提供者。
進一步了解：管理組織的 Workiva AI 啟用
| 檔案類型 | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| 影像 (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva 說明文件 | ✓ | ✓ | ✓ |
我是否必須轉換 AI 提供者才能參考某些檔案類型 (資料)？
不需要。根據任務，Workiva 將從您組織的核准提供者清單中選擇一個推薦的模型。
我可以直接上傳檔案到 Workiva AI 嗎？
目前不支援。您必須先將檔案上傳到工作區，然後 Workiva AI 才能參考這些檔案。
Workiva AI 可以讀取影像中的文字嗎，如掃描的 PDF 或螢幕擷取畫面？
是的，它可以理解表格、圖表和影像中的文字、數字和視覺圖形。