當您報告環境、社會與治理 (ESG) 或永續性因素時，您的揭露內容可能需要敘述性文字回覆。就像定量的「數字」、「貨幣」或「百分比」值一樣，您可以在永續性方案 中整理這些定性的文字值，這些文字值來自最能支持回應的來源。簡而言之：
- 透過 Workiva 任務或連線來源 Spreadsheet 收集簡短的純文字值 。
- 透過連線的 Document (例如原始檔案或最終報告)，收集lengthy or stylized values 。
簡短的純文字值
使用Workiva 任務 或連接來源試算表 收集文字值：
- 簡短，最多只有幾個字 - 例如披露表中的項目
- 純文字，無任何樣式
- 在最終報告中按原樣披露，無需進行文字編輯或編輯
祕訣： 如果您沒有將某個值連接到來源檔案，其受委人可透過 Workiva 任務準備其回應。要瞭解更多資訊，請檢視在永續性方案中收集度量值 。
當您將一項計畫延展至新的報告年度 時，您可以選擇是否：複製透過 Workiva 任務收集的值，作為新年度回應的起點：
- 複製透過 Workiva 任務收集的值，作為新年度回覆的起點。
- 保留與這些值相連的來源 Spreadsheet 的連線。
備註： 當您將來源試算表包含在向前滾動中時，程式會建立試算表及其所有 連結來源的複本，並自動將值連接至複本，作為新年度的來源。若要避免這些複本，請從向前滾動中排除 Spreadsheet，然後將數值連接到新年度的各自來源。
冗長或文體化的值
對於較長敘述的文字值，連接文件 中的內容。
當您在「文件：工作區」中製作定性回覆時，工作區成員可以根據需要協同處理內容：
- 工作區成員可以根據需要協同處理內容，而無須受限於較適合簡短回應的 Spreadsheet 單元格或Value 欄位。
- 您可以在內容中包含來自其他指標的量化值，例如提供有關這些指標的上下文，或協助您的敘述。
注意： 如果文本值是样式化的 - 例如粗体 或斜体 - 或者需要在整个设计过程中进行编辑，您可能希望直接在最终报告中制作响应，然后将其内容连接到值作为一种编辑手段。
如果您將 Document 連接到值，您可以選擇是否在將程式向前推進到新的報告年度時包含它 ：
- 如果您包含該文件，程式會建立它的副本和所有其 連結的原始檔案，並自動將值連接到副本作為新年度的來源。
注意： 如果您將最終報告連接到度量值，然後在滾轉到新的報告年度時將其包括在內 ，程式會建立其 所有連結來源的副本，例如您的 Factbook 電子表格和任何連結的財務電子表格。若要避免這些複本，請從向前滾動中排除最終報告。
- 如果排除「文件」，您可以將值連接到它或新一年的另一個來源檔案。