Workiva 更新後的行動應用程式引入了適用於 iOS 和 Android 的新功能,可為您的組織提供無縫協作體驗。Workiva 行動應用程式專為高階主管和財務專業人士打造,可讓您的團隊與一組強大的行動優先工具保持同步。
只需將該應用程式下載到您的 iOS 或 Android 設備,幾分鐘之內您就可以查找文件、查看更改、發表評論和共享更改。Workiva 行動應用程式將 Workiva 的力量交到您的團隊手中, 無論他們身在何處。
安全無虞
使用與在網路上存取 Workiva 相同的使用者名稱和密碼安全登入Workiva 行動應用程式。有了 Safe Login,您可以在手機上使用生物辨識驗證,快速恢復您的會話。
此外,在網頁上指定給使用者的任何權限都會自動套用到應用程式中。
管理檔案權限
如果您是檔案擁有者,您可以透過應用程式管理檔案權限,就像在網路上一樣。只需從檔案詳細資料表或檔案檢視選項清單中點擊權限,然後選擇使用者即可修改其權限。
注意:檔案權限可以透過應用程式設置,但角色只能在網頁上分配。
分享檔案連結
開啟檔案,存取其選項,或檢視檔案的詳細資料表,以找到可與工作區中其他使用者分享的直接連結。您只需確保他們對您要分享的檔案有適當的存取權限。
匯入和匯出 PDF 文件
獲得適當的使用者權限後,您可以在應用程式上匯出PDF文件,就像在Web上一樣。匯出的檔案會儲存在您的裝置上。
此行動應用程式還支援將 PDF 檔案匯入Workiva工作區的功能。匯入後,您或其他檔案擁有者可以更新權限,並分享檔案的直接連結。
快速切換工作空間和組織
點選左上方的工作區切換器圖示,快速檢視可用的工作區並在工作區之間切換。擁有多個組織存取權限的使用者也可以切換到這些存取權限。
存取評論和審查
根據您在 Workiva 中的權限和職責,您可能會看到「為您推薦」選項卡,其中包含給定工作區中的所有數位評論和評論。此標籤實際上是行動應用程式的「啟動板」,任何待處理的工作都會在此顯示。
您可以在 iOS 和 Android 版本的應用程式中查看和回覆單一檔案的評論線程。然而,iOS設備獨有的是獨特的列印佈局視圖,它顯示註釋在文件中的放置位置。
此外,文件檔案包含一個「快速檢視器」模式,非常適合在文件和數位檢閱上新增註解。
尋找、排序及搜尋檔案
您在 Workiva 中可以存取的文件、簡報和電子表格也可以在行動應用程式中使用。您可以查看這些文件,首先顯示最新的文件,或透過點擊應用程式中的「星號」圖示來標記您的收藏夾。您也可以在工作區中搜尋特定檔案名稱。
使用 Workiva AI 創建
當您有想法但找不到合適的單字來表達時,請向 Workiva 的 Gen AI 尋求協助。它可以快速草擬回覆讓您開始,或沿途填入細節。
注意:此功能僅適用於選擇加入
選擇適合您的語言
Workiva 致力於支援我們所服務的國家/地區的多種語言,Workiva 行動應用程式也不例外。只要開啟設定,選擇適合您的語言即可。
我在應用程式中不能做什麼?
以下功能暫時無法在應用程式中使用,仍應在主 Workiva 平台中完成:
- 為簡報和試算表新增註解
- 個權限註解
- 通知喜好設定
- 內容管理動作
- 編輯檔案和檔案內的文字
- 任務、流程和認證
- 測試、法規遵循管理員、修復、評估、規劃、控制、風險
- 歸檔、Wdata、鏈、XBRL和Parseport
定價與可用性
Workiva 的移動應用程式可在 Apple App Store 和 Google Play 商店購買,作為您訂閱 Workiva 的一部分。
系統需求
Workiva 行動應用程式需要以下作業系統版本:
- Android 9 (Pie) 或更高版本
- iOS 15.0 或更新版本
其他資源
有問題或想分享您對應用程式的回饋?請在社群中告訴我們。
Workiva 行動應用程式連結: