Workiva 權限如何運作？
角色 可控制各使用者在工作區中有權存取哪些功能。工作區擁有者和組織工作區管理員可指派角色／職務給工作區成員，以設定這些成員可以做什麼。
另一方面，權限決定了每個使用者對工作區中特定資源的存取級別。權限指派給個別檔案或物件；成員可以是檔案擁有者、編輯者或檢視者。
總而言之：
- 角色提供對功能的存取權限，例如備案或 XBRL。
- 權限 提 供對 文件和資料的存取權，例如特定的試算表或區段。
Chains 權限有何不同？
Chains 權限模型建基於與 Workiva 權限模型相同的原則，但 有幾個主要差異：
- 使用者群組 是 Workiva 權限的一項選用功能，但在設定鏈結權限時是必需功能。
- 權限 在鏈結產生器中管理，與 Workiva 的其餘部分分開。
- 權限可應用於個別環境和鏈。這些概念在 Workiva 的其他地方並不存在。
由於這些差異，當設定權限時，您需要在主 Workiva 平台和 Chain Builder 之間跳轉。
注意：嚴格來說，可以在鏈結中忽略使用者群組，但這樣做表示工作區的每個成員都將擁有所有鏈結和鏈結設定的完整存取權。不建議使用。
舊有的 Chains 權限模型怎麼了？
在 2023 年 4 月之前，Chains 使用完全依賴於傳統 Chain Owner 角色的全有或全無的權限模型。這單一角色不僅提供 Chain Builder 的完整存取權，也提供所有 Chain 設定、管理能力和執行記錄的完整存取權。實際上，這意味著每個擁有 Chain Builder 存取權限的工作區成員都擁有完整且不受限制的存取權限。
這種權限模式現在仍然可以使用 - 理論上，您可以將 Chain Owner 角色指派給任何需要 Chains 存取權限的人 - 但不建議這樣做。
如何設定 Chains 權限？
由於權限與 Workiva 的其他部分分開管理，因此在設定 Chains 權限時，需要幾個額外的步驟。
概略來說，這是按如下方式完成的：
- 在 Workiva 中，建立使用者群組並指派成員。
- 在 Workiva 中，為工作區中每個符合資格的成員指定 Chain Builder 角色。
此角色授予 Chains 功能的访问权限，但没有更广泛的 Workiva 功能。 - 在 Chains（自動化工作流程）中，為步驟 1 中建立的每個使用者群組指派權限。
這決定了每個群組和群組成員可以使用 Chains（自動化工作流程）做什麼。
如需逐步說明，請參閱： 在鏈結中指派角色和權限。
Chains 中的每個角色和權限有什麼作用？
有關詳細說明，請參閱 Workiva 支援頁面 鏈結角色和權限 。
Chains 權限如何分層？
Chains（自動化工作流程）權限是由上而下管理的，因此只有具有相同或更高存取權限的其他使用者才能授與權限。這表示組織層級的管理員可以指派角色給工作區層級的管理員，而工作區層級的管理員又可以指派角色給環境層級的管理員。
角色： 「組織安全性管理員」v.「組織鏈結安全性管理員」v.「鏈結安全性管理員」v.「環境安全性管理員」
這些名稱相似的角色在 Workiva 中各有一個獨特的角色。關鍵差異在於組織安全性管理員角色是一個廣泛的角色，在整個 Workiva 平台上有許多職務，而組織鏈安全性管理員和環境安全性管理員角色則是 Chains（自動化工作流程）所獨有的。
組織安全性管理員 負責 啟用和停用 Workiva 中的連接器 。
這個全組織的角色在 Workiva 中還有 其他能力 ，這不是 Chains 獨有的。
啟用連接器後，組織安全管理員在很大程度上將控制權交給負責管理鏈結中的設定的鏈結特定角色：
- 組織鏈結安全性管理員：此角色 管理跨工作區的連線和執行器 。換句話說，它配置連接器。此角色還可以檢視鏈結安全性 稽核記錄。
- 鏈結安全性管理員： 此角色授予其他使用者權限，可以將他們指定為環境安全性管理員。此角色可指定給特定環境、工作場所或整個組織。
- 環境安全性管理員：此非官方「角色」指派給管理工作區中單一 環境 的使用者。
如何指派環境安全管理員？
環境安全性管理員角色已指派給將管理工作區中單一 環境 的使用者。組織鏈結安全性管理員可以透過在鏈結中編輯個人設定檔將此角色指派給個別使用者；然後，環境安全性管理員可以在該環境中 指派權限 。
若要進一步了解，請參閱 Workiva 支援頁面 在鏈結中指派環境安全管理員角色。
環境安全管理員如何指派權限？
環境安全性管理員可從「鏈結」的 「設定」>「使用者與權限」 畫面將權限指派給個別使用者群組。
若要進一步了解，請參閱 Workiva 支援頁面 在鏈結中為使用者群組和環境指派權限。
如何為個別鏈指定權限？
環境安全性管理員可以為整個工作區或該工作區中的任何單個鏈結設定權限。
若要進一步了解，請參閱 Workiva 支援頁面 將權限指派給個別鏈結。