透過 永續發展計劃,您可以收集環境、社會和治理 (ESG) 或永續發展指標的價值。從一個度量單位,您可以在一個網格中檢視和管理所有數值。
視圖檢視選集期間的值
一個指標可以在整個計劃年度中,依據半年、一季或每月的頻率,選集多個值。在 「數值」中,您可以選擇要查看的指標值的年份和收集週期。
提示: 若要查看專案年度的所有數值,請在 「收集期間」中選擇「所有期間」。
編輯數值詳細資訊
從網格中,您可以直接在各行中編輯數值的詳細資訊。
若要查看特定值的詳細資訊或 將其連接到來源文件,請從其功能表中選擇 「編輯詳細資料 」 。
從度量指標刪除數值
若要停止一個度量指標或其數值的資料收集,您可以
- 從特定收集期間刪除特定度量值或多個值,最多可刪除一整年。
- 從指標中移除報告年份,例如該年份不再適用於您的永續發展報告。
注意: 刪除數值或年份時,將取消所有資料收集任務,並刪除已收集的任何數值或支援資料。
若要移除特定值,例如不再需要其資料收集:
- 在 「值」中,選擇要從中刪除數值的報告年份和最早收集期間。
- 選擇要移除的數值:
- 若要刪除特定值,請從其選單中選擇 “刪除 ” 。
- 若要刪除多個值,請選取它們,然後按一下 「編輯值」 並選擇 「刪除」 。
- 若要刪除特定值,請從其選單中選擇 “刪除 ” 。
- 選擇是否從選取的收集期間、報告年度或從選取期間開始的年度移除數值。
- 若要確認,請輸入
DELETE,然後按一下 「刪除」。
若要從報告年度中刪除某個指標的 所有 值(例如,如果您不再需要根據新的框架指南收集該指標的資料),請從該指標中刪除該年份:
- 在 「值」中,選擇要從中刪除指標值的報告年份。
- 從指標選單中,選擇「 從指標中移除年份」 。
- 點選“ 移除”。
排序、釘選或隱藏資料欄
從網格中,您可以依特定的詳細資料來排列或群組尺寸值,例如依尺寸、指定人或核准人。從詳細資料的列標題中,選擇 「按升序排序」 或 「按降序排序」 ,分別按升序或降序排列值。
若要將列固定到網格的末端(例如,根據優先順序),請從其標題中選擇 「固定到左側」 或 「固定到右側」 。若要將固定的列恢復到原始位置,請選擇 「取消固定」。
若要只聚焦處理特定細節,請視需要隱藏資料欄:
- 若要隱藏特定列,請從其標題中選擇 「隱藏列」 。
- 若要隱藏多列,請從任何標題中選擇 「管理列」 ,然後選擇要查看的詳細資訊。
注意: 為了確保清晰度,某些列(例如尺寸值或選單)無法隱藏。
提示: 您對數值的排序順序或列佈局所做的變更僅供您個人使用,不會顯示給其他工作區成員。若要將列恢復到預設設置,請按一下 「重設檢視」。
套用彙總
為了方便快速分析,您可以選擇對 「值」 欄位套用聚合,例如查看收集值的總和或平均值。
提示: 若要對 「值 」欄位套用聚合,請從 「設定指標」 面板啟用 「顯示總計」 。要了解更多信息,請查看 “配置可持續發展計劃指標的值”。
從列的標題,選擇要套用的聚合類型:
| 彙總 | 顯示方式 |
|---|---|
| 總和 | 欄中數值的總和,例如數字或貨幣值 |
| AVG | 欄數值的非四捨五入平均值 |
| MIN | 欄值的最小值,例如最低的數字或最早的日期 |
| MAX | 欄值的最大值,例如最高的數字或最近的日期 |
| 大小 | 列中值的計數 |