匯集報表資料是報表流程中的重要步驟。在本連線學習路徑中,我們將建立一個 Wdata 查詢,以整合我們的資料,提供更清晰的整體資料總計檢視。此查詢隨後將用於驅動我們的報表。
| 主要業務使用個案 | 產生有意義的洞察力,例如計算總數 |
| 主要學習目標 | 在欄位上建立查詢和執行聚合 |
| 必要條件 | 完成CLP | 上載資料到資料表 |
步驟 1:建立查詢
為了聚合我們的資料,我們將使用 Wdata Queries。首先,我們需要完成建立查詢的步驟。
- 從 Wdata,按一下建立 和查詢
- 在最右邊的工具面板上,按一下Query Properties ,如果尚未開啟的話。
- 在查詢名稱欄位中,將查詢命名為中電員工詳細資料查詢
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按一下「儲存」。
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如需其他幫助,請參閱建立查詢文件
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步驟 2:新增來源
建立查詢時,第一步是指定需要產生的資料來源。在我們的案例中,我們從 CLP Employee Detail Table 抽取資料。新增來源後,查詢將可存取來源中的資料,以及資料的欄位和結構。
- 按一下新來源
- 選取表格
- 在 「添加表数据 」屏幕中,选择在CLP | 上载数据到表路径期间创建的CLP Employee Detail 表。
- 按一下新增。
步驟 3:新增欄位至查詢
現在我們的來源已經確定,我們需要告訴查詢我們想要查看來源資料中的哪些資料。我們可以挑選我們需要的資訊,以符合我們的用例。
- 按一下CLP Employee Detail 來源旁的箭頭,向下旋轉並顯示所有欄位。
- 拖放下列欄位到Fields 區域:
- 部門
- 國家
- FTE(全職等同)
步驟 4:建立計算
查詢是匯集資料和顯示報告所需總數的強大工具。在 Employee Detail Table(員工詳細資料表)中,我們要查看按部門和國家分列的員工總數。
- 在欄位區域中選擇FTE欄位,開啟欄位內容 面板。
- 檢查Aggregation 值,並更新為Sum Of ,以計算欄位的總值。
- 在大多數情況下,數值會在查詢中自動求和。
- 按一下「套用」
- 如需其他幫助,請參閱定義查詢欄位和計算文件
步驟 5:對查詢結果排序
為了讓我們的查詢結果更容易閱讀和理解,我們將加入排序順序。
- 導覽到排序 索引標籤
- 按一下並拖曳部門 欄位到排序區域
- 按一下並拖曳國家 欄位到部門下方的排序區域
步驟 6:儲存並執行查詢
現在,我們將儲存查詢,以便將來使用,並執行查詢以驗證我們的結果是否準確。
- 按一下「儲存」。
- 按一下執行查詢。
- 完成後,您會在Results 區域看到輸出結果。
若要更進一步,請查看下一個路徑:執行查詢並匯出結果 !