將文件設定為德文XML文件並填入資訊後，您就可以開始審閱文件並解決問題，為備案做好準備。
檢查格式
Workiva 目前支援 XML 輸出中的浮動表格、影像和圖表。目前不支援文字方塊、形狀和沒有錨點的浮動內容。
注意： 浮動文字放置基於錨點，因此輸出中的放置位置可能與來源文件中的位置不符。歸檔前務必檢查您的輸出文件。
映射樣式並填入文件後，您應該檢查文件以確保所有格式均已正確套用。這包括但不限於：
- 檢查標題以確保它們已套用於適當的文字並正確設定樣式
- 檢查正文以確保其已應用於適當的文字並正確設定樣式
- 檢查表格以確保所有內容的格式正確並顯示正確
- 檢查內容是否可以跨頁面中斷
解決驗證問題
審核文件內容的風格和準確性後，您可以審核文件是否符合監管機構指南。
首先，在工具列中按一下產生。對於第一代，您應該選擇完整生成來產生整個文件。產生當前部分或特定部分可能會導致依賴性問題，可以透過包含其他部分或整個文件來解決這些問題。
您可以透過按一下工具列中的Validations來查看所有驗證問題的完整詳細資料。驗證問題通常分為3類：
- 資訊性：這些訊息標有藍色圖標，通知您檢測到的問題，但在歸檔時不會導致任何問題。
- 警告：驗證警告使用黃色圖示告知您存在的問題，這些問題不會停止或暫停您的提交，但可能需要進一步審查。
- 錯誤：紅色圖示表示會導致歸檔錯誤、導致歸檔暫停或其他問題的問題。這些通常需要採取一些措施來解決，並且可能會也可能不會連結到文件中的某個位置。
您應該在解決問題後重新產生文檔，因為多個問題可能與相同問題相關。繼續解決問題並重新產生文檔，直到解決所有問題。
提交您的文件
確認內容並解決文件中的所有問題後，您就可以提交文件了。您可以下載備案所需的文件，包括影像和產生的XML檔案。下載後，您可以將這些文件提交給監管機構。