將文件設定為德文XML文件並填入資訊後，您就可以開始審閱文件並解決問題，為備案做好準備。
審閱格式
Workiva 目前支援 XML 輸出中的浮動表格、圖片與圖表。目前不支援沒有錨點的文字方塊、圖形和浮動內容。
注意： 浮動文字的位置是基於錨點，因此輸出中的位置可能與您原始文件中的位置不一致。歸檔前務必檢閱輸出的文件。
映射樣式並填寫您的文件後，您應該檢閱您的文件，以確保所有格式都已正確套用。這包括但不限於
- 檢閱標題，以確保標題已套用至適當的文字，且樣式正確
- 檢查正文，以確保正文已套用至適當的文字，並正確排版
- 檢查表格以確保所有內容的格式和顯示正確
- 檢查跨頁面的內容間斷是否可接受
解決驗證問題
一旦您的文件內容已通過樣式和準確性審查，您就可以審查文件是否符合監管機構指南。
首先，在工具列中按一下產生。對於第一代，您應該選擇「完整產生」來產生整個文件。生成當前章節或特定章節可能會導致相依性問題，這些問題可透過包含其他章節或整個文件來解決。
您可以透過按一下工具列中的Validations來查看所有驗證問題的完整詳細資料。驗證問題通常分為3類：
- 說明：以藍色圖示標示，這些訊息會告知您已偵測到的問題，但不會在申請時造成任何問題。
- 警告：使用黃色圖示，驗證警告會告知您不會停止或暫停您的申請，但可能需要進一步審查的問題。
- 錯誤：紅色圖示表示會造成歸檔錯誤的問題，導致暫停歸檔或其他問題。這些問題通常需要採取某些行動才能解決，而且可能與文件中的位置相關，也可能與文件中的位置無關。
您應該在解決問題後重新產生您的文件，因為多個問題可能與同一問題有關。繼續解決問題和重新生成您的文件，直到所有問題都已解決。
提交您的文件
當您確認內容並處理文件中的所有問題後，您就可以提交文件了。您可以下載備案所需的文件，包括影像和產生的XML檔案。下載後，您就可以將這些檔案提交給您的監管機構。