Workiva 腳本可以在工作區之間複製、移動、匯入或匯出。每种方法都可用于将脚本转移到不同的位置,但它们在实现上略有不同。
本文將介紹每種方法,並協助您決定最適合您業務的方法。
要求
- 您必須是工作區擁有者,內容管理員, 或複製管理員 到複製 檔案。
- 您必須是工作區擁有者 ,具有檢視器 權限 ,才能移動 檔案。
- 您必須是工作區擁有者 或內容管理員 ,具有Viewer 權限 ,才能匯入和匯出 檔案。
複製腳本
複本功能用於在同一工作區內建立檔案或資料夾的複本。
注意: 您必須是工作區擁有者,內容管理員, 或副本管理員 才能複製檔案。
複製檔案或資料夾:
- 在Home 或Files 中找到要匯出的檔案。
- 按一下右側的下拉式功能表,然後選取複製 。
- 檢視選取的檔案,然後按一下下一步 。
- (可選)在新位置輸入目的地資料夾的名稱。如果您沒有建立目的地資料夾,檔案會存放在目的地工作區的主目錄Files 。
- 按一下「複製」完成操作。
您可以在右下方看到複製的狀態,並可從工作區設定 - 內容 畫面下載。您也會收到一封含有複製資料夾連結的電子郵件。
須知事項
- 您必須是工作區擁有人,才能在來源工作區中看到「複製到另一個工作區」按鈕。
- 您只能複製檔案到您屬於的目標工作區。
將指令碼移到其他位置或工作區
移動功能可用於重新定位工作區檔案結構中的個別檔案或資料夾。
它也可用於將檔案移動到不同的工作區,在這種情況下,會在目標工作區中建立所選檔案的複本。這會在來源工作區中保留原始檔案。
注意: 您必須是工作區擁有者 ,並具備Viewer 的權限 ,才能移動檔案。
若要移動檔案:
- 在Home 或Files 中找到要匯出的檔案。
- 按一下右側的下拉式功能表,然後選擇Move 。
- 若要將此檔案移動到另一個工作區,請按一下Copy to another Workspace 。
注意: 在同一工作區內移動檔案時,只需在此選擇新的目標資料夾。不需要其他步驟。
- 檢視選取的檔案,然後按一下下一步 。
- 選擇要將檔案複製到其中的工作區。
注意: 當檔案複製到另一目的地時,其歷史記錄和權限將被重設。
- (可選)在新位置輸入目的地資料夾的名稱。如果您沒有建立目的地資料夾,檔案會存放在目的地工作區的主目錄Files 。
- 按一下「複製」完成操作。
複製完成後,您會收到一封電子郵件通知您。將檔案複製到另一個工作區後,您可以切換到該工作區,在新位置處理該檔案。
匯出或匯入一個指令碼
您可透過下載壓縮的 Workiva 檔案,跨工作區移動指令碼。在同一個工作區中匯入時,此檔案類型會維持權限,但如果將檔案匯入不同的工作區,則會重設權限。
注意: 您必須是工作區擁有者 或內容管理員 ,並具有Viewer 權限 ,才能匯入和匯出檔案。
匯出腳本
匯出 Workiva 指令碼:
- 在Home 或Files 中找到要匯出的檔案。
- 按一下右側的下拉式功能表,然後選擇Export Workiva File 。
- 按一下Export 開始萃取。
- 按一下OK 關閉模態視窗,繼續工作。
您可以從工作區設定 - 內容 畫面查看匯出的狀態並下載。匯出完成後,您也會收到一封附有連結的電子郵件。
匯入腳本
若要匯入 Workiva 指令碼:
- 按一下左上方的Create 功能表,然後選擇Import >Import Workiva File 。
- 拖放您的 tar.gz 檔案 -- 或瀏覽找到它 -- 然後驗證您的檔案清單。按一下「繼續」(Next)。
- 選擇要匯入的資料夾名稱和目的地,完成後按一下Import 。
- 當上傳至特定位置時,匯入的檔案將繼承其父資料夾的權限。
- 如果未選擇檔案位置,則會使用您的頂層Files 目錄。
- 按一下OK 關閉模態窗並繼續工作。
您可以從工作區設定 - 內容 畫面查看匯入的狀態。當匯入完成時,您也會收到一封附有連結的電子郵件。
常見問題集|常見問題
複製、移動或匯入/匯出檔案時,會包含哪些檔案?
這些作業包括指令碼本身、其來源以及任何套用的權限。任何與腳本相關的元資料,例如其執行歷史,都不會包含在內。
注意: 如果檔案匯入不同的工作區,權限會被移除。
如果您在 Workiva 的其他地方使用腳本,例如整合自動化 或鏈式連接器 ,則這些用途也不包括在內。舉例來說,任何利用腳本的整合自動化功能都必須在新工作區中重新設定。