借助 Boards,您和您的團隊可以更改「主頁」的外觀,以便每個人都可以快速訪問與他們最相關的資訊。如果您是工作區擁有者,請參閱在首頁 建立、指派和管理討論版,以瞭解您可以執行的其他討論版功能。
注意:如果您是工作區中的全新使用者,您將看到由 Workiva 創建的預設看板。如果要編輯此預設板,可以先複製它,然後再對複製的板進行更改。您還可以創建一個新板,並將其設置為您的主機板。
建立討論版
- 從首頁,按一下建立討論板 。
-
根據您的需求在看板上添加和組織小部件(請參閱可用的小部件)。您的討論板會自動儲存。
將 widget 加入討論區:
- 在開發板名稱旁邊,按兩下「添加小組件」下拉清單。
- 選取您要新增的 widget 類型。
Widget 已新增至您的儀表板。
根據 Widget 的不同,您可以透過展開下拉式功能表並按一下Edit 來編輯某些屬性。
對於某些 widget,您也可以過濾或排序資料、重新命名 widget 或重新排列欄位。
若要移動 Widget,請
- 移至您要移動的 widget。
- 將游標放在 Widget 的頂端附近。
- 當您的游標變成張開的手圖示時,請按住 Widget。
- 將 Widget 移動到您想要的位置,然後放開。Widget 會根據您放置的位置自動洗牌。
若要調整 Widget 大小:
- 移至您要調整大小的 widget。
- 將游標放在底角邊緣附近。
- 按住以調整 widget 大小,然後放開。
若要移除 Widget,請
- 移至您要移除的 widget。
- 展開小工具中的下拉式選單,然後選取移除。
- 在開發板名稱旁邊,按兩下「添加小組件」下拉清單。
編輯和管理討論區
注意:我們移除了自定義背景顏色的功能,以便符合無障礙功能最佳做法。
在檢視您建立的討論區時,您可以視需要加入和組織 Widget 來編輯它。您所做的任何變更都會自動儲存。
您也可以點選管理討論區 並選擇相關選項來執行各種操作,例如重命名,重複, 以及刪除 。
編輯和管理只限檢視的討論區
不是由您建立,而是由工作區擁有者或具有自訂角色 且具有 Board Assigner 功能的人指派給您的 的討論版,將只能檢視。要在討論板上新增和組織 widget,您可以先複製討論板,然後在複製的討論板上進行變更。
但是,根據 Widget 的不同,您仍然可以過濾或排序資料,或直接在 Widget 中重新排列欄位,以滿足您的個人需求,即使討論板僅供檢視。
在面板之間切換
要在不同的可用看板(包括您創建的看板和已分配給您的看板)之間切換,請按兩下當前看板名稱旁邊的下拉箭頭,然後切換到其他看板。
注意:您在舊版“主頁”體驗中創建的任何範本都已更改為看板。您可以切換到這些討論區來管理它們。
設定主要討論區
工作區擁有者或具有自定義角色且具有看板分配者能力的人員可以將看板設置為您的主看板,以便它是您在打開主頁時看到的第一個看板。您可以透過切換到您的首選討論區,點選管理討論區 ,並選擇設定為我的首選討論區 ,來覆寫這個選項並設定您自己的首選討論區。
可用的小工具
注意:根據您的解決方案,您可能會看到此處未列出的其他小組件。
| 小工具 | 說明 | 可用性 |
| 我的所有評論 | 查看您開始的所有評論、您回覆的所有評論,以及工作區中提及您的所有評論 | 所有解決方案 |
| 我的評論 | 查看工作區中您開始的所有評論和您回覆的所有評論 | 所有解決方案 |
| 我的 @提及 | 查看所有在工作區提及您的評論 | 所有解決方案 |
| 最近使用的檔案 | 查看工作區中您最近開啟的所有檔案。 | 所有解決方案 |
| 加註星號的檔案 | 查看工作區中所有已加註星號的檔案。您不會看到其他使用者已加註星號的檔案。 | 所有解決方案 |
| 關鍵資源 | 在工作區中建立您自己的主要 Workiva 資源清單,例如檔案、資料夾和 GRC 報告(針對 GRC 解決方案),方法是新增其 URL | 所有解決方案 |
| 全部任務 | 查看工作區中的所有任務,包括指派給其他使用者的任務 | 所有解決方案 |
| 我的已指派任務 | 查看工作區中指派給您的所有任務 | 所有解決方案 |
| 我的已建立任務 | 查看您在工作區中建立的所有任務 | 所有解決方案 |
| 檔案審閱 | 在工作區中檢視所有檔案檢閱,包括文件和活頁夾檢閱 | 所有解決方案 |
| ESG 新聞饋送 | 了解最新的 ESG 行業新聞和更新 | ESG 解決方案 |
| ESG 書籤 | 從 ESG Explorer 檢視已加入書籤的 ESG 披露和內容 | ESG 解決方案 |
| 計畫狀態 | 總結 ESG 計劃指標的資料收集狀態 | ESG 解決方案 |
| 計畫主題追蹤程式 | 依主題檢視 ESG 計畫指標任務的詳細資訊 | ESG 解決方案 |
| 資料 | 檢視您最近的資料,例如控制與風險 | GRC 解決方案 |
| 補救 | 查看您最近的行動計劃和問題清單 | GRC 解決方案 |
| 報表 | 查看您最近的報告清單 | GRC 解決方案 |
| 要求 | 查看需要您提交或審查的有效請求 | GRC 解決方案 |
| 測試表單 | 查看您最近的測試表單清單 | GRC 解決方案 |
| Wdata 查詢 | 以表格形式查看所選 Wdata 查詢的資料結果 | 使用 Wdata 的金融服務解決方案 |