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建立目錄

建立目錄

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目錄是您文件的標題清單，可讓讀者看到您的內容大綱。建立目錄有兩種方式：手動和插入自動表格。

手動建立目錄允許更多的自訂，但它不會在您變更內容時自動更新。自動化目錄的自訂功能較為有限，但它會在您變更文件時自動保持更新。

 

插入自動化目錄

新增自動化目錄後，您的表格會在變更時自動更新，並保持最新。 

您的表格將使用您選取的標題建立，並可透過樣式指南進行自訂。

 

插入自動化目錄

若要在您的文件中插入自動化目錄：

  1. 將游標放在要插入的區域。
  2. 在工具列中，選擇Edit 標籤，然後按一下More 。
  3. 按一下目錄表 。Insert a table of contents
  4. 在目錄內容內容 面板中，選擇要用來建立表格的標題類型。預設情況下，出現在樣式指南中的第一個標題已被選中。 Build a table with document headings section

一旦您選擇了要建立目錄的標題類型，您就會看到它們與標題在文件中所在位置的頁碼一起出現在目錄中。

Adding headings to table of contents

您也可以只使用特定章節的標題。 

注意: 表格中的標題不會顯示在自動化目錄中。

要包含節的標題：

  1. 在目錄內容 中，按一下要包含的章節 下拉選項。Sections to include dropdown
  2. 選擇要包含標題的章節。

您的目錄會根據您的選擇自動更新。

注意: 您可以插入具有多列的自動化目錄表。要瞭解有關多重欄的更多資訊，請檢視建立多重欄 。

 

自訂目錄標題樣式

您可以自訂特定的標題，例如縮排，以提高可讀性。我們為您設定了三種目錄樣式。 

 

內容 1、2 和 3 的樣式與樣式指南相連，並且可以修改。預設情況下，內容 1 將不會縮排標題，內容 2 將會縮排標題一次，而內容 3 將會縮排標題兩次。Default options of Contents 1, 2, 3

 

您可以修改現有的標題樣式，或在樣式指南中建立新的樣式。當您更新樣式指南時，文件中的目錄樣式也會自動更新。您可以在了解更多關於樣式指南的資訊 使用樣式指南 。

 

自訂標題樣式：

  1. 從Edit 工具列，開啟「樣式」功能表，然後按一下Edit style guide 。Open the style guide in the Styles menu
  2. 移至目錄樣式 部分。
  3. 在Style Guide Outline 中，單擊其中一個樣式進行編輯。Modify the formatting of the heading style types
  4. 在Style Editor 中，您可以更改文字的格式，調整縮排、間距和襯墊。
    Style editor table of contents

    註:Spacing 選項在文字中增加間距。Padding可調整目錄行內的間距。

調整表格選項

如果需要，您可以在目錄中加入選項。您可以新增標題、調整頁面欄寬、新增領頭點和交替行填充。

若要新增選項：

  1. 按一下您的目錄表。這將會開啟 目錄表內容面板。
  2. 在表格選項 下 ，選擇您要新增的選項。Add table options to customize your table

表格選項的類型：

  • Table Title - 這會在目錄的兩列中加入標題。您也可以選擇欄標題樣式，並選擇是否要在後續頁面上新增表格標題。
  • Page Column Width- 此項調整頁面欄的寬度。
  • Leader Dots - 提供多種點的樣式供您選擇。標題與頁碼之間會有一排點。
  • Alternate Row Fill - 以填充顏色交替顯示每一行。您可以選擇預設選項或自訂填充顏色。

 

疑難排解

使用標題樣式建立目錄時，您可能會遇到這些常見問題。

問題 解決方法
目錄中什麼都沒有出現 您可能有以下三個問題之一：
  • 您文件中的標題未套用任何標題樣式。 
  • 標題可能被指定為段落樣式類型，而不是標題樣式類型。請確定樣式指南將您的標題放在標題樣式類型類別中。Style type categories
  • 樣式指南中沒有標題。請檢查您的樣式指南並加入它們。
某些標題未顯示在表格中
  • 文件標題套用了錯誤的標題樣式。檢查標題的樣式，並確保正確的標題樣式已加入表格中。 
  • 檢查確保所有您想要出現在目錄中的樣式都設定為Heading 。
    Screenshot 2023-11-10 at 10.31.48 AM.png
    如果要從段落切換到標題或標題切換到段落，請點選要變更的樣式，然後到Style Editor 面板上的Style Type 。在下拉式中，您可以在段落和標題之間切換。 Screenshot 2023-12-05 at 2.00.07 PM.png
無法變更標題項的外觀
  • 所有格式化選項都由樣式指南控制。您無法使用工具列來設定格式。
  • 檢視內容表內容屬性 面板中的表格樣式 區段，並確認它們已指定給正確的標題樣式。Headings assigned to heading styles in the Table Styles section.
無法在目錄的行中按一下
  • 所有格式都在樣式指南中完成，所有表格選項都在目錄內容 面板中。您無法按一下每一行，以便對每一行套用個別變更。
無法使用任何工具列格式或尺規列
  • 所有格式都由樣式指南控制。這可讓我們保持表格自動更新。
無法手動改變表格大小
  • 您可以透過目錄內容內容 面板控制欄寬。您也可以控制樣式指南中每個標題的行高。

 

建立手動目錄

若要手動建立目錄，請在文件中建立區段。然後，新增超連結和內嵌表格。

設定目錄

要保持區段整齊有序，您可以為目錄建立專門的區段。要建立新區段：

  1. 從 Document Outline 面板中，選取文件中的第一區段。
  2. 按一下「在前面新增區段」圖示以新增新區段。您可以按一下並拖曳該區段以變更其在大綱中的位置。
    manage sections in table of contents
  3. 按一下該區段標題，並輸入「Table of Contents」。

接下來，請插入表格：

  1. 在「編輯」工具列中，按一下「插入」，然後從功能表中選取「表格」。這將插入一個 5 x 10 的表格。
  2. 選取列，以刪除 C:E 列，然後在列標題上按一下右鍵，並選取「刪除」(Delete)。

creating a table of contents

您可以從這裡於 A 列中新增各區段的名稱。

新增區段超連結

插入表格後，您就可以新增小節超連結。這可讓您透過章節標題直接導覽到您的章節。若要新增區段超連結：

  1. 在儲存格上按兩下以編輯其內容。
  2. 反白區段標題並按一下右鍵。
  3. 從選單中選取 Insert Hyperlink。
  4. 按一下本文中區段旁邊的選項按鈕。按一下 箭頭選取區段。
    Hyperlink in the table of contents
  5. 按一下「建立」(Create) 以新增您的超連結。

新增章節頁碼

在 A 列中新增區段標題後，您現在可以在 B 列新增對應的頁碼。

若要插入頁碼：

  1. 在 B 列儲存格中按兩下以編輯內容。
  2. 從 Edit 工具列中按一下 Insert。
  3. 選取 Auto Text 並選擇 Section Page Number。InsertSectionPageNumber.png
  4. 從清單中選擇區段標題，然後按一下「插入」。這將自動向儲存格新增超連結頁碼。如果此區段移動到其他頁面，此頁碼將自動更新。

新增領袖點

新增區段標題和頁碼後，您可以自訂表格的格式設定。前導點通常用於目錄的第一個資料欄。

新增引導點：

  1. 對 A 列標題按一下右鍵以選取整列，然後從選單中按一下 Cell Properties。
  2. 從 Advanced Options 區段開啟 Leader 選單。
  3. 選擇引導點的間距。

leader dots in table of contents

注意：目錄不會隨著文件大綱的變更而自動更新。如果您變更版塊的順序，則需要手動更新它們在表格中的順序。
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