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透過在活頁夾內嵌套檔案，您可以將檔案組織為更佳的結構，以強化檢閱流程。 

有幾種方法可以使用嵌套來組織檔案，包括可以建立嵌套檔案群組的標籤。您也可以透過在活頁夾內移動檔案來組織檔案。

嵌套檔案

任何檔案都可以嵌套在活頁夾中的另一個檔案內。

注意: 您最多只能將檔案嵌套到五層。

有三種方式可在檔案中嵌套檔案：

• 將檔案拖放到另一個檔案的頂部。
• 選擇檔案，然後按一下EditToolbar 中的Demote 。
• 在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後從功能表中選擇Demote 。

若要將檔案加入現有的巢狀群組，請

1. 選取要嵌套到群組中的檔案。
2. 將檔案拖曳到巢狀群組的正確層級。

檔案現在嵌套在現有群組中。同樣地，您可以使用Move Up 和Move Down 動作，將檔案移至正確的層級，然後按一下 Demote 。

當您在活頁夾中整理檔案時，巢狀群組中的所有檔案將會移動到一起 。

在活頁夾中移動檔案

您可以按一下Edit 工具列上的Move Up 或Move Down i，或用滑鼠右鍵按一下檔案以開啟其功能表，在活頁夾內移動檔案。

若要將檔案上移

• 選取檔案，然後將其在活頁夾中向上拖曳。
• 選取檔案，然後按一下右邊功能表或使用工具列。然後按一下Move Up。

若要下移檔案

• 選取檔案，然後將其在活頁夾中向下拖曳。
• 選取檔案，然後按一下右邊功能表或使用工具列。然後按一下Move Down。

移動巢狀群組中的檔案

若要移動巢狀檔案內的檔案，請按一下巢狀群組最頂端的檔案，然後將其拖曳到您想要的位置。

您也可以使用工具列功能表或按滑鼠右鍵功能表，選擇要移動檔案及其巢狀檔案的方向。 

注意: 如果您選擇的檔案不是巢狀群組的頂部，則只會移動選取的檔案，而不會移動其餘的巢狀檔案。

從巢狀群組移出檔案

將檔案從巢狀群組移出有三種方式：

• 將檔案拖出群組。
• 選取檔案，並使用Edit 工具列。按一下Promote ，直到它向上移動。
• 選取檔案，並使用滑鼠右鍵選單。 按一下推廣 ，直到它向上移動。

使用索引標籤

標籤可將檔案儲存於其內部，以便整理。有了標籤，活頁夾就多了一列，它們以資料夾圖示表示 ，您可以與之互動。

若要新增標籤：

1. 在您的活頁夾中，按一下Add Tab 按鈕。活頁夾中會出現一個新標籤。
2. 若要將檔案新增至標籤，請將它們拖放到標籤頂部，或將它們降級到標籤下方。

若要重新命名索引標籤：

1. 按一下索引標籤。
2. 開啟Properties 面板。
3. 在顯示名稱 欄位上按兩下，並重新命名您的索引標籤。

若要移除標籤，請

1. 按一下索引標籤旁邊的X 按鈕。
2. 如果有檔案嵌套在索引標籤中，您會被告知這些檔案將連同索引標籤一起移除。若要繼續，請按一下移除 。

移除檔案

您可從活頁夾中一次移除一個檔案。如果您移除在 Workiva 以外建立的檔案，您將無法再在平台內存取該檔案。

• 獨立檔案
• 巢狀檔案

若要移除未嵌套的檔案，請按一下檔案旁邊的X 。然後按一下移除 確認。

如果要移除的選取檔案嵌套在其他檔案內，則嵌套在其下的檔案也會被移除。
若要只移除特定檔案，請將該檔案拖曳到整個群組下方，然後按一下要移除的檔案旁邊的X 。然後按一下移除 以確認。

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