您可以將Workiva通知內容直接帶入您的Slack工作區。啟用後，您就會開始收到通知，例如：定向評論、任務、提醒、請求等等。
可以透過組織管理員在組織層級啟用Slack通知，進而為該組織內的所有工作區啟用通知。每位使用者都可以在其Workiva使用者設定檔中選擇不再接收Slack通知。
Slack通知概覽
在啟用Slack通知之前，建議您查看安裝要求和預期功能。
安裝與組態需求
為了參與Beta計畫，需要手動安裝和設定。設定流程需要：
- Slack管理員在您的Slack工作區中建立Workiva機器人。
- 產生並新增至Workiva組織管理員頁面的不記名Token，將安全地儲存它。如果權杖變更，您需要更換權杖。
功能預期
Workiva的Slack通知目前是Beta版功能。可用的功能和功能預期如下：
- 所有通知都會從Workiva單向傳送到Slack。
- 使用者需要登入Workiva才能對任何Workiva任務執行操作；無法直接從Slack執行任何動作。
- 通知與電子郵件通知類似，但除了透過電子郵件傳遞外，還會傳遞到Slack工作區。
- 如果使用者的Slack電子郵件與工作電子郵件不同，則使用者可以指定其他電子郵件。
- 目前，Workiva中不會提供停用電子郵件而使用Slack訊息的配置。如有需要，使用者可以前往我的設定檔，選取偏好設定，然後取消勾選啟用Slack通知旁邊的方塊，以停止接收Slack通知。
第1步：安裝Workiva機器人
若要開始安裝，Slack管理員需要將Workiva機器人新增至您的Slack工作區。
若要新增Workiva機器人：
- 巡覽至https://api.slack.com/。
- 按一下您的應用程式並選取管理您的應用程式。
- 選擇建立新應用程式。您可能會看到多個工作區。
- 按一下從應用程式清單。
- 若您有多個工作區，請選取適當的工作區並按一下下一步。
- 輸入Workiva團隊在下方提供的JSON應用程式清單。
- 按一下下一步。
- 檢視資訊，然後按一下建立。
- 之後，您會被帶到基本資訊頁面，選擇安裝到工作區。
- 按一下允許以核准此動作。
應用程式資訊清單
在上面列出的步驟6中的JSON欄位中輸入應用程式清單。
JSON應用程式資訊清單
步驟2：更新Slack顯示資訊
若要更新Workiva應用程式的Slack顯示資訊：
- 在Slack設定頁面，左側面板選取BasicInformation區段，然後向下捲動至DisplayInformation。
- 將Workiva提供的資訊和圖示新增至欄位。
注意：大多數欄位可能已經根據先前輸入的AppManifest填入。在這種情況下，您只需要新增圖示。
欄位名稱 資訊 應用程式名稱 Workiva 簡短說明 在Slack中取得Workiva通知！ 應用程式圖示與預覽 右鍵按一下下方的影像，選擇「下載/儲存影像」，然後選擇「新增App圖示」以上傳影像。
背景顏色 #232323 詳細說明 WorkivaforSlack將可操作的內容直接帶入了您的Slack工作區。
以下是您可能收到的通知類型：
- 要求
- 提醒
- 任務
- 評論
- 填寫所有欄位後，按一下頁面底部的SaveChanges。如果您僅新增圖示，您所做的變更將自動儲存。
- 若要確保已安裝這些更新，請導覽返回Installyourapp部分，展開該部分，然後按一下ReinstalltoWorkspace。它會再次帶您完成相同的授權步驟。
- Workiva機器人現在應該已經安裝好，可供使用者使用。
步驟3：將Token新增至Workiva
組織管理員可以將BotUserOAuthToken新增至Workiva。
若要將此權杖新增至Workiva組織：
- 在Slack設定頁面上，在左側面板上選取InstallApp區段。
- 找到BotUserOAuthToken，然後按一下Copy。
- 在Workiva中，導覽至組織管理員頁面。
- 在Overview索引標籤中，選取Configuration並選擇Notifications。
- 核取方塊以啟用Slack通知，然後將Token貼上至文字方塊。
- 按一下保存變更。
注意：Slack通知也可以在Workiva中啟用特定工作區。
管理通知
如果您收到Workiva的Slack通知，Workiva應用程式將自動新增至您的應用程式清單中。否則，您可以在Slack的應用程式區段下選取新增應用程式，然後選擇Workiva以新增至已安裝應用程式的清單。
要停止在Slack中接收通知，請導覽至Workiva中的使用者設定檔，然後在偏好設定[]中取消勾選啟用Slack通知。