更新狀態鏈模板可讓您透過輸出狀態更新至電子表格來追蹤整合或自動化流程。使用Run Chain 事件 ,您可以從其他執行長時間運行或多步驟流程的鏈執行此鏈。
要求
- 使用此範本之前,您必須先建立可寫入狀態更新的試算表。
建立您的範本
更新狀態模板位於模板畫面的 Workiva Chains 區段。
以下是如何找到它:
- 在Chain Builder ,進入Templates 畫面。
- 從上方功能表選擇Workiva Chains 。
- 在右上方搜尋Update Status並開啟範本。
找到您的範本後,為您的工作區設定它。一旦鏈發佈,變更就會生效。
備註: 有關從範本建立鏈的詳細說明,請參閱建立和管理鏈 文章。
運行時間輸入
| 運行時間輸入 | 目的 | 選項值 | 必要的 |
| 試算表 ID | 寫入狀態更新的電子表格 ID。 | <text entry> | 是 |
| 工作表名稱 | 寫入狀態更新的工作表名稱。 | <text entry> | 是 |
| 狀態更新 |
要寫入狀態追蹤器的資訊。對於跨行的更新,每個值都應該是新的一行。 若要跨列更新,請輸入以逗號分隔的值清單。 |
<text entry> | 是 |
| 錨點儲存格位址 | 將寫入更新的第一個儲存格的位址(例如 B2)。 | <text entry> | 是 |
| 包含開始時間 | 包含開始時間作為附加狀態。僅應該在端對端流程開始時選擇此選項。 | 是/否 | 是;預設不選擇值 |
行與列
狀態更新執行時輸入可用於以行或列輸出更新。
若要以行為單位提供狀態更新,請在獨立的行上輸入每個值。
這會產生以下結果:
若要以列形式提供狀態更新,請在同一行輸入所有值,但每個值之間以逗號隔開。
這將產生以下結果:
注意事項
- 上次更新欄位:此程序會自動將系統日期和時間加入輸出。 當更新以行為基礎時,狀態更新中會新增一列,顯示目前的日期和時間。當更新以列為基礎時,狀態更新中會新增一列。
- 流程開始時間:如果您在 Include Start Time(包含開始時間)輸入中選擇「Yes」(是),則會在最後一次更新欄位後新增一列或一行,顯示目前的系統日期和時間。您應該只在流程剛開始時使用此功能。透過比較開始時間與最後更新值,您可以輕鬆找出整個流程的持續時間。
- 多行多列狀態:此鏈支援在單一更新中跨越多行和多列的狀態更新。請注意,如果您選擇最後更新和處理開始時間,這些值將在每一行中作為附加列輸出。