本文概述了使用內容占位符時的常見問題和最佳實踐。要瞭解有關如何使用內容佔位符的更多資訊，請按一下。
常見問答
我應該在連結中使用內容占位符，還是在一般文字中使用內容占位符？
什麼是內容占位符？
內容占位符可讓您在文字內容中插入變數。當您想要在不同檔案中重複使用不同用途的常見內容時，內容占位符可在您的文字中「保留一席之地」，方便您稍後填充。
將內容占位符視為具有中央定義特徵的結構化資料群組。此特性决定了在一组报表中显示哪一组值。例如，在處理基金資訊時，您可以使用內容占位符表示基金名稱；在處理實體資訊時，您可以使用內容占位符表示實體 ID。每個內容占位符在每個文件中只有一個值。
何時應該使用內容占位符？
如果出現以下情況，您應該考慮使用內容佔位符
- 您經常將內容分割成多個連結。
- 您有一組一致的資訊，會在文件或報告之間改變。
- 您經常將內容分割成多個連結。
- 您有一組一致的資訊，會在文件或報告之間改變。
- 您有一致但特定於報告的內容。
- 您有模板化的報告，其中有一組資訊是特定於報告的。
我應該如何使用內容占位符？
內容占位符在範本文件中使用時效果最佳。建立範本時，請將內容占位符與一般變數而非特定值聯繫。當您複製原始範本文件後，對範本內容所做的變更將不會流動到已建立的複本。
何處可使用內容占位符？
您可以使用內容占位符將變數置入文件和簡報中的連結或一般文字。每個占位符的值由使用占位符的目的地決定。例如，如果您將內容占位符放入來源連結，然後在四個不同的文件中建立目的地連結，您可以在每個目的地文件中設定占位符的值。
內容占位符可以代表何種內容？
內容占位符可用於表示短至一個字的數字內容和長至數個段落的文字內容。
內容占位符可用於需要特定格式的內容嗎？
您可以在來源連結或一般文字中的每個占位符套用值和富文字格式。但是，您無法對目標連結中的個別占位符執行此操作。
對於需要特定格式的內容，內容占位符可能並非最佳選擇。
- 對於較長的文字內容，豐富的文字格式不會流經占位符連線。
- 對於數值內容，並非所有格式都會流經占位符連線。此外，如果您的占位符位於目標連結中，您將無法進行細緻的格式控制。
我應該在連結中使用內容占位符，還是在一般文字中使用？
如果內容經常變更，或需要在變更時一次更新所有文件，則應在連結中使用內容占位符。
如果內容在報告期間不可能變更，則應使用文字內容占位符。文本中的內容占位符在模板中使用時特別有用，在模板中，可變資訊可以使用占位符在文件之間進行更改。
如果我需要在最終報告中顯示空白的內容占位符，該怎麼做？
如果您需要最終報告中的內容占位符為空白，您有幾個選項。
- 您可以使用右側面板中的「隱藏」選項（眼睛符號），手動將其從報告中隱藏。
- 您可以在連接的試算表中輸入空格。
注意: 如果占位符在文件中獨立一行，這些選項仍會在您的報告中留下一行。要避免這種情況，請在該占位符的其他值的文字中加入硬回歸。
建立試算表連接時，使用內容占位符的最佳方式是什麼？
連接至 Workiva 電子表格時，請記住下列事項：
- 在建立任何占位符之前，先建立占位符連線。建立試算表連線會自動在您的文件中建立內容占位符，這些內容占位符會對應到試算表資料。
- 嘗試確定您的資料標籤已完成。資料標籤會將您的資料對應到內容占位符。如果您變更資料標籤，您必須重新將內容占位符對應到資料。
- 使用資料的定義特性指定您的關鍵。這將決定哪些資料會被顯示，並允許連線像批量 VLOOKUP 函式一樣工作。
- 如果您的每個報表都有自己的資料試算表，請在每個目標文件中設定連接。請勿在範本文件中設定占位符連線。
- 在向前滾動時，如果複製文檔及其數據試算表，則必須更新新文檔中的占位符，使其指向新試算表。此連線不會自動發生。
如何處理重複的預留位置？
如果您的文件包含手動建立的預留位置，且在發佈作業中引入了相同名稱的預留位置，則連結會合併為單一預留位置。這可以消除占位符面板中的重複，並確保資料更新的一致性--連線會重新整理整個文件中該占位符的每個實例。