為備註加入特定權限，可讓您控制任何備註的顯示度，因此您可以輕鬆地在同一空間中互相合作。
若要瞭解如何在沒有權限的情況下建立新的評論，請閱讀文件中的評論 。
建立有權限的評論
若要建立有權限的評論：
- 建立新的評論。
- 在Post 按鈕旁邊，按一下下拉選項。評論權限功能表將會開啟。
- 在搜尋列中選擇誰可以檢視該備註。
- 按一下Post 按鈕建立評論。
註: 您可以選擇可以檢視評論的特定群組或人士。一旦做出選擇，一個關鍵權限圖示 將出現，表示該評論是隱私的。
發表評論後，您可以將滑鼠停留在評論上，查看誰可以檢視該評論。
設定預設註解權限
為備註設定權限後，您可在 Workiva 會話中將其設定為預設權限。一旦您關閉瀏覽器，會話即會結束，預設權限也會重設。
若要為備註設定預設權限：
- 建立新的評論。
- 在Post 按鈕旁邊，按一下下拉選項。將會開啟一個註解權限功能表。
- 在功能表底部，勾選將選項設定為會話預設值 。
- 在搜尋列中選取誰可以檢視該備註。
- 按一下Post 按鈕建立評論。下次您在同一會話中建立註解時，您所做的選擇將會自動加入。
編輯評論權限
如有需要，您可以輕鬆調整您的註解權限。
要編輯註解權限：
- 在您的評論中，將滑鼠移至關鍵權限圖示上 。
- 將會開啟一個下拉式功能表，您可以從中新增或移除任何使用者。
- 按一下 Apply 以套用您的變更。
為已發表的評論新增權限
您可以輕鬆地為尚未擁有權限的評論新增權限。
要編輯備註權限：
- 將滑鼠移至註解上，然後按一下下拉選項。
- 按一下Apply Permissions 。
- 在備註權限功能表中選擇誰可以檢視備註。
- 按一下Apply 按鈕完成變更。
在評論首頁檢視評論
您可以在 Home 的Comments 區段中檢視所有評論。這包括具有特定權限的評論，這些權限將以關鍵權限圖示表示 。
在這裡，您可以展開評論以進行回覆。您無法在 [註解首頁] 中變更權限。要編輯權限，您必須進入檔案中的備註本身。
具有權限的備註的所有權能力
如果您是文件擁有者，您仍然可以與文件上有權限的評論互動。
所有者將能夠在自己的一方看到並執行這些動作：
-
評論 面板底部將有額外的評論區。本節顯示是否有其他使用者有未結案或已解決的評論，而擁有者沒有權限查看。
- 業主無法看到備註的內容、位置、錨點、包含的人或提出備註的時間。
- 在註解下拉選單中，業主可以依作者刪除或解決開放的註解、刪除已解決的註解，或刪除所有註解。
審閱中有權限的評論
當您傳送文件以供審閱時，不會包含有權限的評論。此外，使用者無法在審閱中發表具有權限的評論。若要瞭解關於傳送評論的更多資訊，請閱讀Send for review。
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