傳送活頁簿以供審閱可讓您在平台內分發活頁簿內容，以有效的稽核追蹤將所有內容保存在同一地方。活頁夾擁有者可將活頁夾中的多個檔案作為檢閱分發，檢閱者可視需要提出評論、檢視標記和儲存檔案。
送交審閱
在建立 之後，活頁夾的擁有者可以將它傳送給其他使用者審閱。
若要傳送活頁夾供檢閱：
- 在活頁夾中選擇檔案。
- 選擇複審 ，然後選取建立複審 。
- 選擇包含過去審閱的附件或備註。
附註：活頁夾檢閱註解流程行為與數位檢閱沒有交集。
- 活頁夾檢閱的意見不會流入檔案的即時版本。
- 新的活頁夾檢閱無法從檔案的即時版本繼承註解。
- 新的活頁夾檢閱無法繼承先前活頁夾檢閱的評論。
- 輸入活頁夾評論的詳細資訊，包括title,reviewers, 以及email subject 。您也可以新增電子郵件訊息，並選擇傳送電子郵件通知。
- 選取建立。
下載附件
在您的活頁夾中，您可以下載任何非 Workiva 附件的原始格式。
要下載：
- 選擇一個非 Workiva 附件。
- 在右側面板中開啟附件屬性。
- 在Selected file 中 ，按一下下拉選項。
- 選擇下載原始檔案 。
管理評論
活頁夾擁有人可以使用右側面板中的Reviews 標籤，管理活頁夾內的評論。
活頁夾擁有人可以執行這些動作：
- 查看所有審閱
- 編輯或刪除評論
- 檢視送出評論的人及其日期和時間
- 開啟評論
完成審閱
收到活頁夾檢閱的使用者可透過電子郵件通知存取。電子郵件將包含活頁夾檢閱標題、檔案清單，以及選用訊息。
若要使用活頁夾檢視器完成您的檢閱：
- 在您的電子郵件中選擇前往活頁夾檢閱 ，以查看檢閱。
- 用滑鼠右鍵按一下或選擇檔案旁邊的下拉式選項，以選擇建立 PDF 或開啟 。如果選擇並開啟多個檔案，它們會各自在單獨的索引標籤中開啟。
注意: 一次只能打開 5 個檔案。如果選擇多個檔案並將其匯出為 PDF，它們將匯出為單一 PDF 檔案。
- 如果開啟，您將被引導至檔案的檢閱頁面。
- 您可以留下註解、標記、開啟/關閉屬性、使用語言翻譯、自訂欄位和附件。
- 若要返回活頁夾檢閱，請按一下左側面板上的檔案圖示 。
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