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簽署認證信函

認證動作的流程開始後，簽核者會收到電子郵件通知以簽署信件。

要簽署信件：

1. 使用電子郵件通知中的連結或在首頁 中的任務 索引標籤中開啟憑證任務來開啟信件。
2. 審閱信件和任何附件。
3. 如果您是唯一或第一簽名者，請回答問題（如有）。
   • 如果您選擇的回覆屬於例外情況，您將需要為您的回覆加入說明。您也可以上傳檔案來支持您的解釋。
   • 如果您選擇不屬於例外的回覆，則可選擇是否加入說明和輔助檔案。
4. 如果有多位簽署人，而您不是第一位簽署人，請檢閱之前簽署人對問題的回覆（如有）。
   • 如果您修改了回覆，您將需要解釋您的變更，而且之前的簽署人將需要重新審閱和簽署信件 (請參閱有多位簽署人或核准人的共識)。
5. 輸入您的全名，然後按一下遞交 ，或只按一下簽署並遞交 ，即可在信上簽名。

此外，您可以在側面板中檢視認證任務詳情 和任何核准人備註 。

 

如果您的信件需要核准，一封附有信件連結的電子郵件將會傳送給核准人進行檢閱。

如果批准人拒絕信件並將信件退還給簽署人，則會通知簽署人審閱信件和批准人的筆記，相應修改他們的回應，並重新簽署。

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標記為已簽署或跳過簽署人

如果您是認證的唯一簽署者，並且無法簽署信件，則流程所有者可以代表您簽署，方法是前往流程 索引標籤中的認證操作詳細資料（請參閱) ，然後在您的姓名旁邊的下拉式清單中按一下 標記為已簽署 。這將會自動批准信件並完成動作。

否則，如果有多位簽名者，而您無法簽署信件，流程所有人可以跳過 您，此動作將繼續進行。

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