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文件、試算表和簡報所有者可以使用右側面板的 自動化 來建立自動化。

建立自動化

若要建立自動化：

1. 按一下面板中的加號，並為自動化命名一個有意義的名稱 。
2. 從下拉式功能表中選取觸發器，以顯示相關篩選條件。例如，您可以選取 大綱標籤變更 來建立將根據大綱標籤的變更執行的自動化。
3. 填寫觸發篩選條件。例如，選擇您希望自動化針對的區段，以及要注意的大綱標籤和合作者 。
   
4. 選擇相容的動作，並填寫動作詳細資料 。
   • 例如，您可以選取「傳送電子郵件通知」和要向其傳送電子郵件的協作者。
     
      
   • 或者，如果要鎖定或解鎖在觸發條件篩選器中指定的區段，可以選取 設定區段鎖定編輯 ，並選取 鎖定 或 解除鎖定 。
     
      

讓自動化執行

一旦您成功建立並儲存自動化，您的自動化就會觀察觸發，並在符合觸發條件時自動執行您的動作。

例如，如果協作員 A 將 Section 1 的大綱標籤變更為 Waiting，則此自動化功能會自動傳送電子郵件通知給協作員 B。

在節點鎖定編輯的範例中，如果協作員 A 將節點 1 的大綱標籤變更為等待中，則此自動化功能會自動鎖定節點 1 以防止進一步編輯。

或者，如果協作員 A 將 Section 1 的大綱標籤變更為進行中，則此自動化會自動解除鎖定 Section 1 以接受編輯。

可用的動作及其相容的觸發器

如果您心目中有想要自動化的特定動作，請參閱下表，瞭解目前可用的動作及其相容觸發器清單。如果其中沒有一個符合您的需求，請 詳細告訴我們 您希望看到什麼樣的自動化。