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文件、試算表和簡報擁有者可以使用自動化 右側面板建立自動化。

建立自動化

若要建立自動化：

1. 按一下面板中的加號，並為自動化命名一個有意義的名稱 。
2. 從下拉式功能表中選取觸發器，以顯示相關篩選條件。例如，您可以選擇大綱標籤變更 ，建立自動化，根據大綱標籤的變更執行自動化。
3. 填寫觸發篩選條件。例如，選擇您希望自動化針對的區段，以及要注意的大綱標籤和合作者 。
   
4. 選擇相容的動作，並填寫動作詳細資料 。
   • 例如，您可以選擇傳送電子郵件通知 以及您要傳送電子郵件的合作者。
     
     
   • 或者，如果您想要鎖定或解除鎖定觸發篩選條件中指定的區段，可以選擇設定區段鎖編輯 ，然後選擇已鎖定或已解除鎖定 。
     
     

讓自動化執行

一旦您成功建立並儲存自動化，您的自動化就會觀察觸發，並在符合觸發條件時自動執行您的動作。

例如，如果協作員 A 將 Section 1 的大綱標籤變更為 Waiting，則此自動化功能會自動傳送電子郵件通知給協作員 B。

在節點鎖定編輯的範例中，如果協作員 A 將節點 1 的大綱標籤變更為等待中，則此自動化功能會自動鎖定節點 1 以防止進一步編輯。

或者，如果協作員 A 將 Section 1 的大綱標籤變更為進行中，則此自動化會自動解除鎖定 Section 1 以接受編輯。

可用的動作及其相容的觸發器

如果您心目中有想要自動化的特定動作，請參閱下表，瞭解目前可用的動作及其相容觸發器清單。如果它們都不符合您的需求，，請告訴我們更多關於您希望看到的自動化類型的資訊 。