在 Workiva 中，您訪問和與功能互動的能力根據您的角色 設定。角色允許公司將員工的存取範圍限制在其工作所需的工具上。一旦指派了角色，就可以透過使用權限 進一步限制存取 - 例如檢視或編輯特定檔案的能力。Chains 遵循相同的模式，但包括 Chains 獨有的權限子集。
本指南將教您如何在 Chains 中建立使用者群組、指派適當的角色，以及設定必要的權限。
步驟 1：建立 Chain Owners 使用者群組
首先，具有Chain Security Admin 角色的人需要建立新的使用者群組，並將工作人員分類到這些群組中。這些群組將定義每個人在軟體中的能力。
您必須至少建立一個Chain Owners 群組，允許使用者檢視、執行、編輯和建立連鎖。
這裡是如何
- 在 Workiva 首頁中，按一下右上角的設定檔圖示。
- 從下拉式選單選取 Workplace Settings 。
- 選取 群組 索引標籤。
- 按一下，在右側建立群組 。
- 將此群組命名為Chain Owners。
- 現在，透過搜尋或選取個人，將工作區成員新增至此群組。請記住，此群組的使用者將能夠檢視、執行、編輯和建立連鎖。
- 按一下「建立群組」(CreateGroup)以完成。
您將在步驟 4 中設定此群組的權限。
註： 需要更多協助嗎？按一下這裡，查看我們關於設定使用者群組的完整文章。
建立其他使用者群組
您已設定Chain Owner 群組，該群組擁有完整的鏈接存取權限。這是唯一 必要的 群組，但您可能希望允許其他使用者也存取鏈結。
在這種情況下，我們建議按照上述步驟建立兩個額外的群組：
- Chain viewers ：這個群組只有檢視 Chain 的權限。
- Chain runners ：這個群組可以檢視和執行連鎖，但不能修改或建立連鎖。
第 2 步：大量指派新的使用者角色
現在您已為員工設定使用者群組，您需要為每個人指派更新的角色。
以下是我們的建議：
- 從所有 Chains 使用者中移除 Chain Owner 角色： 此傳統角色授予管理員存取所有 Chains 設定和物件的權限。此角色已不再需要，而且可能允許使用者對您的 Chains 進行不必要的存取。
- 將 Chain Builder 角色分配給所有 Chains 使用者 ：Chain Builder 角色授予 Chains 平台本身的權限，但本身不授予其他能力。
- 至少為一人指定連鎖安全管理員角色：此角色允許管理員將權限指派給其他使用者。必須至少有一個人具有此能力。
若要更新會員角色，請遵循以下步驟：
- 在 Workiva 首頁中，按一下右上角的設定檔圖示。
- 從下拉式選單選取 Workplace Settings 。
- 選取 成員 索引標籤，並勾選要編輯其角色的每個使用者旁邊的核取方塊。
- 按一下工具列中的 編輯 ，然後選取 角色。
- 在 編輯角色對話方塊中，勾選或清除標記或清除即可對所有選取的使用者套用或移除角色。核取方塊中的虛線表示部分選定的成員已經具有此角色。
- 按一下工具列中的 Apply Changes 以完成。
變更個別使用者角色
- 在 Workiva 首頁中，按一下右上角的設定檔圖示。
- 從下拉式選單選取 Workplace Settings 。
- 選取 成員 索引標籤，按兩下您要編輯其角色的使用者。
- 在「工作區角色」(WorkspaceRoles) 下拉式選單中，按一下要新增給使用者的每個角色。若要移除角色，請在使用者資料列中按一下該角色旁邊的 X 。
- 按一下藍色勾號圖示以接受指派。
- 按一下工具列中的 Apply Changes 以完成。
註： 需要更多協助嗎？按一下這裡，查看我們關於變更角色的完整文章。
步驟 3：為新群組設定權限
此時，您的成員應獲指派新的角色和群組。最後一步是為每個群組指定獨特的權限；這些權限將決定授予每位員工的存取級別。
注意： 您需要擁有指派 鏈結安全性管理員 角色才能完成此任務。
以下是分配權限的方法：
- 從 Workiva 首頁，按一下左側導覽選單中的 鏈結 。
- 在新的「鏈結」(Chains) 索引標籤中，按一下右上角的設定檔圖示。
- 從下拉式選單中選取 Chains admin ，然後從中選取 Workspace Settings 。
- 在頂端的導覽列中選取 Users & Permissions ，
- 從權限索引標籤，選擇Chain Owners 群組。
- 在右側的 權限 下，按一下 建立者 的核取方塊以標記權限。您的變更會自動儲存。
至此，您完成了對 Chain Owners 群組的權限設定。如果您建立了其他群組，例如鍊結檢視者或鏈結執行者，請重複此步驟並為該群組選擇適當的權限。
注意： 鏈結建立後，按一下 鏈結權限 會開啟一個視窗，您可以在其中指派或移除個別鏈結的讀取、執行、編輯和管理員權限。
步驟 4：移除 Default 使用者群組的權限
所有新 Chains 使用者會自動置入預設 使用者群組。此使用者群組僅在 Chains 中可見，不會出現在 Workiva 的其他部分。無法刪除或移除。
由於此群組包含工作區中的每個人，我們建議移除其大部分權限。
注意： 在進行此步驟之前，請確定所有使用者都已指派到具有適當權限的其他群組。從Default 群組中移除權限，將只分配給此群組的所有使用者的權限移除。
- 在 Chain Builder 中，按一下左上方的Settings 。
- 在頂端的導覽列中選取 Users & Permissions ，
- 從 Permissions 索引標籤，在 Chains Permissions中選取 Default 使用者群組。
- 在右側，取消勾選方塊以移除所有權限。您的變更會自動儲存。
瞭解權限層級
權限鏈中的權限層級是分層和相關的，這表示當啟用較高層級的權限時，某些權限會自動啟用。例如，「建立者」權限會自動授予「執行者」和「編輯者」權限。
請注意，並非所有的核取方塊都可以在工作區中選取。
| 權限 | 已授予的功能 |
| 檢視者 | 檢視連鎖的權限，但不能執行或編輯。(無法在此指定。) |
| 執行程式 | 檢視和執行連鎖的權限，但不能編輯或建立連鎖。 |
| 編輯者 | 檢視、執行及編輯連鎖，但不建立新連鎖的權限。 |
| 建立者 | 檢視、執行、編輯及建立連鎖的權限。 |
| 管理員 | 工作區中連鎖的完整管理權限。(無法在此指派）。 |
注意： 檢視員 和管理員 權限不能在工作區層級指派。檢視員權限是給予工作區所有成員的預設權限，而管理員權限則由使用者的角色授予。
常見問答
我可以為個別鏈指定權限嗎？
可以，但這需要在鏈結的父環境中具有 環境安全性管理員 權限。