SEC管理EDGARLinkOnline申報平台,因此此內容可能會變更。
在極少數情況下,Workiva平台遇到問題,並且在我們的系統中無法備案,請按照概述的這些步驟,將您的備案直接提交給EDGAR。
如對本流程有任何疑問,您可以參考我們的其他資源或以下提供的聯絡方式。
目錄 |
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| 備份您要歸檔的文件 | 步驟7:列出要通知的人員 |
| 步驟1:線上登入EDGARLink | 步驟8:「模組/區段」索引標籤 |
| 步驟2:填入備案詳細資料 | 步驟9:儲存您的檔案 |
| 步驟3:新增要歸檔的文件 | 步驟10:提交即時或測試備案 |
| 步驟4:重新排序文件 | 步驟11:儲存您的編錄號碼 |
| 步驟5:檢視文件 | 步驟12:檢視已發布的備案 |
| 步驟6:文件驗證 | 工具列按鈕索引 |
備份您要歸檔的文件
若要直接向EDGAR備案,您將需要備案文件的合規版本,包括所有.HTM檔案、XBRL®檔案和備案套件中的圖形。我們建議在您計劃現場歸檔前幾天備份您的歸檔文件。若要存取這些檔案,請按照此處概述的步驟操作:下載備案文件。
這些是您將提供給EDGAR的檔案。當您準備好將這些提交給EDGAR時,只需解壓縮您機器上的檔案即可存取您的檔案。
步驟1:線上登入EDGARLink
- 前往edgarfiling.sec.gov 並使用您的 Login.gov 認證登入。您所使用的 Login.gov 帳戶必須已被授權歸檔該 CIK - 您可以是 EDGAR 下一步/下一個帳戶本身的使用者/管理員,或透過委派至另一個您有存取權的帳戶。登入後,您要選取適當的 CIK 作為您的 「登入 CIK」。
附註 :任何瀏覽器均可使用,但如果您想在歸檔前預覽 EDGAR 格式化,則需要使用 Google Chrome。
- 按一下EDGARlinkOnlineFormSubmission。
- 選擇要歸檔的表格類型。這將會開啟一個新的視窗,其中包含在 Workiva 歸檔/申報精靈中找到的相同欄位,儘管是在不同的視圖中準備的。
步驟2:填入備案詳細資料
填寫必要的CIK、CCC、提交類型和期間欄位,以及所需的任何可選欄位。
注意:請務必指定這是即時備案還是測試備案。建議進行測試填寫,以找出任何錯誤或差異。
(必填欄位以星號標示)
步驟3:新增要歸檔的文件
要新增歸檔文件:
- 選取還原按鈕,將.EIS檔案從您的電腦上傳到EDGARonline。以這種方式還原檔案將自動填入歸檔頁面中的欄位。
- 請確認主要、文件和通知索引標籤中所有資訊正確且完整,因為有些資訊可能不會顯示或顯示不正確。
步驟4:重新排序文件
在Documents索引標籤中,使用MoveDocUp和MoveDoc按鈕重新排序文件,以按照您希望文件在SEC網站上顯示的順序。
步驟5:檢視文件
使用ViewDocument按鈕在EDGAR中預覽一份或多份文件。
附註: 檢視文件僅供使用 Google Chrome 瀏覽器時使用。
步驟6:文件驗證
勾選所有檔案旁邊的方塊,然後按一下文件驗證按鈕。這將執行 Workiva 歸檔/申報精靈通常執行的相同驗證檢查。
- 如果發現某個文件有錯誤,該文件右側會出現一個紅色數字,表示發現了多少個錯誤。按一下數字,開啟顯示錯誤的對話方塊。
- 您需要先修正任何錯誤,才能繼續進行測試或實際填寫。
注意:影像不會得到驗證,並且會在螢幕底部彈出紅色訊息,警告您相關情況。這是正常現象,Workiva備案體驗也不會驗證影像。此警告可以忽略。
步驟7:列出要通知的人員
在通知索引標籤中,您可以選擇是否要通知人們有關此備案的通知。如果列出,他們會收到電子郵件,通知他們是否接受或暫停申請。
步驟8:「模組/區段」索引標籤
注意:此索引標籤僅供已註冊的投資公司(基金)使用。如果這不屬於您,請導覽至步驟9。
模組或區段是儲存在EDGAR的非公開資料儲存區域中的資訊。《EDGAR申報手冊:準備或參考模組與區段文件》的第5.3節介紹了有關建立模組和區段文件的資訊。EDGAR將模組/區段視為您的私人資訊,並根據您的CIK將其儲存在資料庫中。
註冊投資公司,其最後生效的註冊聲明或修訂必須以電子方式提供其現有和新系列和/或類別的相關資訊,包括系列和/或類別(合約)名稱和股票代號(如有),並獲發系列和/或類別(或合約)識別號碼,並保持更新。
步驟9:儲存您的備案
若您已準備好測試或即時備案,請跳至步驟10。
如果您想儲存已填入EDGAR的目前備案詳細資料,請選取儲存按鈕。這會將.EIS檔案儲存到您的電腦,您可以使用該檔案進行即時備案或未來參考。
注意:儲存/還原將會抹去一些資訊,例如項目和說明,因此請務必在即時備案時再次填寫。
步驟10:提交即時或測試檔案
根據您選取的測試或即時檔案(請參閱步驟2),按一下提交按鈕以提交備案,以將提交內容傳輸至EDGAR進行處理。
EDGAR將自動驗證您的提交資訊。若有錯誤,EDGAR將提供此驗證的錯誤訊息清單。這些錯誤訊息會以紅色顯示,並在欄位名稱旁顯示紅色「x」圖示,以指示哪些欄位包含無效資訊。您必須更正每頁上的錯誤。
您將收到一封电子邮件,通知您是否接受或暫停申請。
步驟11:儲存您的編錄號碼
成功申請後,會出現確認視窗。建議螢幕擷取畫面[]或複制/貼上螢幕作為參考和用於稽核目的。按一下Exit以導覽返回EDGAR首頁。
步驟12:檢視已發布的備案
若要檢視您已張貼的申請
- 巡覽至LatestEDGARFilings網站,可在即時備案成功後一兩分鐘查看列出的備案。在EDGAR備案頁面的主功能表上,也有使用「擷取/編輯資料」連結來審閱備案狀態的選項。
- 輸入您的CIK和CCC以登入,然後按一下擷取提交資訊。
- 輸入登錄號碼並選擇傳輸模式(測試或即時),以及接收日期範圍。
- 檢視您的檔案。
工具列按鈕索引
| 工具列按鈕 | 說明 |
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[儲存]按鈕可將目前提交的內容儲存至本機磁碟機。這將使您能夠在電腦上儲存部分完成的提交內容。如果您按一下此按鈕,您的提交欄位和附加的文件會儲存在一個檔案中。 EDGARLinkOnline會將.eis延伸檔名新增至檔案名稱。您可以使用[RESTORE]按鈕擷取此檔案。 |
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[PRINT]按鈕會列印所有提交分頁,無論是否輸入資訊。欄位中包含的可見文字將會列印。提交文件將不會列印。 |
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[提交]按鈕會將您提交的內容傳送給EDGAR進行處理。當您按一下[提交]按鈕時,EDGAR將自動驗證您的提交資訊。若有錯誤,EDGAR將提供此驗證的錯誤訊息清單。這些錯誤訊息會以紅色顯示,並在欄位名稱旁顯示「紅色x」圖示,以指示哪些欄位包含無效資訊。您必須更正每頁上的錯誤。 |
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[復原]按鈕可讓您擷取先前儲存的提交。當您按一下[RESTORE]按鈕時,就會開啟「還原檔案」視窗,讓您找到之前儲存的提交。 |
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[幫助]按鈕可開啟視窗,顯示EDGARFilerManual(VolumesIandII) |
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[EXIT]按鈕將退出目前的提交並開啟EDGARLinkOnlineSubmissionTypeSelection頁面。任何輸入的資料將被捨棄。 |
向EDGAR系統提交備案的工作時間為美國東部時間工作日工作日上午6:00至下午10:00(不包括美國證券交易委員會假期)。如果在美國東部時間下午5:30之後提交備案,則在下一個工作日之前,該文件將被視為已向SEC備案(根據規則462(b)提交的備案和第16節備案除外,該備案將收到第如果在美國東部時間下午10:00之前提交,則為實際備案。
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