Workiva 支援中心

從Sustainability Program ，您可以將檔案附加到度量作為參考或支援附件：

• 參考附件提供整體公制 的背景資料，例如協助成員準備或核准其值：

  • 從框架中以可移植文件檔案 (PDF) 下載的指南
  • 用於計算數值的公式範例
  • 度量標準支援的組織目標

  祕訣： 被指派準備或核准度量衡值的工作區成員可在完成其工作時參考這些檔案在 Workiva 任務 或從連接的來源檔案 。

• 支持性附件提供了某一特定值 在度量範圍內的上下文，例如公用事業帳單、計算或作為其資料收集的一部分而提供的其他證據。

  注意： 為協助識別輔助附件，當下載審計請求 時，請在其檔案名稱中包含其價值的上下文 - 例如收集期間和維度。

將檔案附加到度量衡或數值

若要為度量值新增附件，您可以

• 從本機磁碟機或網路上傳，例如 PDF、影像或其他檔案
• 在您的 Workiva 工作區中參考其檔案，例如試算表或文件
• 建立其超連結，例如 Google Drive®、Microsoft SharePoint® 或其他線上儲存中的檔案

秘訣 從尋找並取代 ，您可以一次將參考附件新增至多個公制 。

若要附加檔案：

1. 從永續性方案 ，開啟度量衡。
2. 選擇是否加入參考或支援附件：
   • 若要附加有關公制 的檔案，例如一般指南或範例公式，請按一下參考附件 在公制詳細資訊 。
     
   • 若要附加有關值 的檔案，例如作為資料收集一部分的佐證或計算，請按一下Attach inAttachments for the value inValues 。

     注意： 每個值最多可有 50 個支援附件。

3. 指定要附加的檔案。
   • 上傳檔案
   • Workiva 檔案
   • 線上檔案

   要以附件形式上傳檔案：

   1. 選擇上傳檔案 ，然後按一下選擇檔案 。
      
   2. 瀏覽並選取要上傳的檔案。

      注意： 您可以上傳大多數的檔案類型，最大可達 500MB。

   要在您的工作區附加 Workiva 檔案 - 例如試算表或文件：

   1. 選擇Workiva 檔案 。
      
   2. 在Source file 中 ，選擇要附加的 Workiva 檔案。
   3. 若要附加檔案的特定部分，請在Source section 中選取。
   4. 按一下附加 。

   要附加線上檔案：

   1. 選擇網址 。
      
   2. 輸入檔案的完整 URL。
   3. 在顯示名稱 中，輸入附件對會員的顯示方式，例如在度量衡或 Workiva 任務中。
   4. 按一下附加 。

   注意： 如果您使用程式作為查詢資料來源 ，查詢結果的支援附件 列僅包含上傳檔案的檔案名稱；不會出現 Workiva 檔案或網址。

4. 新增所有附件後，按一下儲存 。

為多個指標新增相同參考 (資料) 附件

若要在多個相關度量標準中使用相同的參考附件，請從 Find and replace 中加入：

1. 從Program overview 在Sustainability Program ，按一下Find and replace find_replace ，並選擇Metric details 。
   
2. 套用篩選條件，找出要新增附件的度量資訊 ，然後按一下Find 。
3. 在結果 ，選擇要新增附件的度量指標。
4. 在替換 ：
   
   • 在中變更, 選擇新增。
   • 在欄位, 選擇參考附件。
   • 在參考附件,新增附件 以套用至選取的度量單位。
5. 按一下更新所有 。

要瞭解更多資訊，請檢視在永續性方案中尋找和取代度量或任務的詳細資訊 。

下載附件

注意： 您只能下載上載為附件的檔案，而不能下載添加為附件的 Workiva 檔案或線上資源。

若要儲存上傳至度量衡的檔案複本作為參考或支援附件，請按一下檔案名稱，將其下載至瀏覽器的Downloads 資料夾。

大量下載支援性附件

為了協助/說明稽核要求者，您可以下載 ZIP 壓縮檔，匯出針對報告年度值上傳的支援附件：

• 一個特定的指標
• 一個主題的指標
• 整個計劃

注意： ZIP 檔案將只包含值支援 附件，而非 公制的參考附件。若要儲存上載為參考附件的檔案，從其度量衡 下載。

提示： 對於 ZIP 檔案內的其他上下文，計劃擁有者可啟用計劃設定 ，自動在附件檔案名稱上附加時間戳記，以指示附件是何時上傳到值。

下載支援附件：

1. 從永續性方案 ，決定要下載附件的值：
   • 對於同一 公制或主題內的指標值，請在大綱中選擇該公制或主題，然後從其功能表中選擇Download metric attachments 。
   • 對於多個 主題內的指標值，請在大綱中選擇Program overview ，然後從選單中選擇Download metric attachments 。
     
2. 選取要下載的附件的計劃年度和收集期間/週期。
   

3. 指定要包含在 ZIP 檔案中的附件：

   •  對於所選期間/週期的所有 附件，請選擇下載附件 。

   • 對於特定的 附件，請選取僅下載特定的附件 ，然後選擇要下載的附件。

     提示： 若要協助尋找特定附件，請按一下Search search ，依名稱搜尋。

   注意： 如果您的下載超過 1,300 個附件或 1.5 gigabyte (gb)，請選擇較少的檔案，或根據其主題或指標下載它們。

4. 若要儲存 ZIP 檔案，請按一下下載 。 

   提示： ZIP 檔案根據「程式大綱」將附件組織在資料夾結構中。

刪除附件

若要從指標移除附件，請按一下刪除 。