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使用 「檔案色彩」 在文件、簡報或試算表中自訂一組共用的色彩。檔案顏色由檔案中的所有使用者共用，但只有檔案擁有者才能匯入、匯出和清除顏色。

管理檔案色彩

檔案擁有者可透過色彩挑選器新增、編輯、命名及移除自訂檔案顏色。

管理檔案色彩：

1. 在檔案中開啟「 色彩挑選器」 。
2. 選取 File Colors 下拉式清單，然後選擇 Manage。
   
3. 在 Color code中輸入色彩值。
4. 在 名稱中輸入顏色的名稱。
5. 您可以選取 「新增顏色」 來新增其他顏色。
6. 您可以選取色彩旁邊的垃圾桶圖示來移除該色彩。
7. 按一下 Save changes。
   

匯入檔案顏色

檔案擁有者可以匯入包含最多 64 HEX 或 RGB 顏色的文字 (.txt) 檔案。

若要匯入檔案顏色：

1. 在檔案中開啟「 色彩挑選器」 。
2. 選取 File Colors 下拉式選單，然後選擇 Import。
   

3. 選取 「下載匯入範本」 以下載包含格式設定準則的 .txt 檔案。
   

   注意： 必須在 .txt 檔案範本中的每行新增一個十六進位或 RGB 值，或用逗號分隔這些值。您最多可以新增 64 種檔案顏色。

4. 選取 「瀏覽」 以選擇要匯入的 .txt 檔案。
   
5. 選取 「取代所有現有色彩」 或 「僅在現有色彩中新增新色彩」。
6. 按一下「匯入」。

匯出檔案顏色

使用 「匯出」 將現有調色盤的文字 (.txt) 檔案儲存到電腦。

匯出檔案顏色：

1. 開啟檔案中的「 色彩挑選器 」。
2. 選取 File Colors 下拉式選單，然後選擇 Export。
   
   包含現有檔案顏色的匯出 .txt 檔案可匯入其他檔案。

清除檔案顏色

使用 「清除」 可以從顏色挑選器中移除所有檔案色彩。

清除檔案顏色：

1. 在檔案中開啟「 色彩挑選器」 。
2. 選取 File Colors 下拉式選單，然後選擇 Clear。
   

3. 選取 「清除」 以確認要清除檔案色彩。
   

   注意： 清除調色盤會捨棄所有檔案色彩，並將其從檔案中每個人的視圖中移除。您可以匯出調色板作為備份，或在清除之前供未來使用。

在樣式指南中使用檔案顏色

檔案擁有者也可以在樣式指南中使用檔案顏色。您可以建立新的樣式指南並更新檔案顏色，或更新現有樣式指南中的檔案顏色。若要了解有關樣式指南的更多資訊，請閱讀 使用文件的樣式指南。

若要在樣式指南中設定顏色：

1. 在 「編輯」 索引標籤下，選取 「樣式」 ，然後選擇 「編輯樣式指南」。
   
2. 建立 新樣式 或選取 現有樣式。
3. 在 Style Editor 面板中，選取 Font Color旁邊的顏色挑選器。
   
4. 在 「檔案色彩」 下拉式清單中，選取 「匯出」、 「匯入」或 「清除」 以更新此樣式可用的檔案色彩。
   

5. 從色彩挑選器中選擇顏色。您可以選取 鎖定 圖示，以防止使用者在套用該樣式的內容時變更字型顏色。

   注意： 鎖定樣式指南中的顏色不會阻止對主要檔案調色盤進行的變更。對文字檔色彩調色板所做的變更不會更新樣式指南中使用的色彩。

6. 按一下 「發布」(Publish) 以將變更套用至樣式指南。