作为 组织用户管理员,您可以管理组织的通知设置。虽然这些设置是针对整个组织的,但可以在工作区一级被覆盖。
要访问通知设置,请在 "组织管理 " 中选择 Overview ,然后导航至 Configuration 选项卡。
电子邮件通知设置
电子邮件通知是默认启用的,在组织级别无法关闭。不过,您可以为电子邮件通知选择特定设置。
显示发件人姓名
您可以选择是否 在电子邮件通知中显示发件人姓名。如果选择此选项,在 Workiva 中执行活动的人员姓名将作为发件人显示在电子邮件通知中。如果未选择此选项,电子邮件将从 "Workiva 通知 "发送。
此设置不适用于 捆绑电子邮件。捆绑邮件的发件人将是 "Workiva 通知"。
捆绑电子邮件通知
捆绑是一种将通知合并到一封电子邮件中的方法,而不是每次 Workiva 有活动时都收到一封电子邮件。
注意: 电子邮件通知只能捆绑用于 Workiva 中的 注释 和 任务 活动。
如果选择启用捆绑,则需要设置通知的最小和最大延迟时间。
- 最小延迟:设置系统发送捆绑通知前应等待的最短时间。也就是说,如果在这段时间内没有任何新的通知活动,就会发送通知捆绑包。该值不能大于 1440 分钟。
- 最大延迟时间:设置系统发送捆绑通知前的最大延迟时间。这意味着,从活动发生到通知用户之间允许的最长时间。该值不能大于 1440 分钟。
比方说,最小值设置为五分钟。如果一个用户在第 2 分钟的评论中被提及,第 6 分钟又被提及,那么如果没有其他活动发生,他们将在第 11 分钟收到这两条评论的通知。
假设最长时间设置为 20 分钟。如果用户每隔两到三分钟就会在评论中被提及,那么在第一次评论活动发生 20 分钟后,他们就会收到所有评论的通知。
Slack 通知设置
用于 Workiva 的 Slack 通知 目前是 beta 功能 ,需要手动安装和配置。
您可以为您的组织启用 Slack 通知,并开始接收 Workiva 内容的通知,如定向评论、任务、提醒、请求等。个人用户可以根据自己的意愿选择不接收这些通知,方法是访问其 Workiva 用户配置文件。
有关详细信息和设置说明,请参阅 在 Slack 中添加 Workiva 通知。
选择好通知设置后,单击 保存更改。该设置将为组织更新,并可在工作区级别覆盖。