Workiva支持中心

在使用 Word 文档或 DOCX 格式时，您可以在导入之前做一些事情，以改善导入后文档的外观。这包括将 自动生成的文本转换为纯文本，以及删除不必要的分节符。

将自动文本转换为纯文本

自动文本通常包含编号列表等项目，并且在导入法律文件等情况下非常有用。要转换自动文本，您需要使用 Visual Basic Editor 工具。

1. 在 Word 中打开要转换的文档。
2. 要打开 Visual Basic 编辑器工具，您有 3 个选项：
   • 选项 1：按 ALT+F11 显示 Visual Basic 编辑器。

   • 选项2 ：转到 “开发工具 ” 选项卡，然后选择“Visual Basic” 。
     
     

     注意：如果“开发工具”选项卡不可用，请转到 选项 > 自定义功能区 > 选中 开发工具 复选框 > 确定

     
      

   • 选项3：在下方搜索栏中搜索Visual Basic编辑器
     
3. 在 “视图 ”菜单中，选择 “立即窗口 ”，然后输入以下内容： ActiveDocument.ConvertNumbersToText ，并按 Enter键。
   
    
4. 关闭 “立即窗口” 。
5. 保存Word文档。

删除不必要的分节符

将 Word 文档导入 Workiva 时，Workiva 文档中会为 Word 文件中找到的每个 分节符 创建一个节。这可能会导致导入的文档中出现不必要的分节符。

为防止导入过程中自动创建不需要的节，您可以在导入前在 Word 中删除分节符：

1. 在 Word 文件中，转到 “开始 ”选项卡，然后选择“替换” 。
2. 展开 “特殊 ”下拉菜单，然后选择 “分节符”。
   
3. 对于 “替换为 ”字段，请留空。
4. 逐个替换或 全部替换。
5. 保存Word文档。

转换自动文本并删除不需要的分节符后，现在您可以轻松地将 Word 文档导入 Workiva。