书签功能允许您标记文档中的某个位置,并方便地导航到该位置。您可以在“文档书签”面板中管理所有书签。本文将介绍如何创建书签、创建书签超链接以及插入书签页码。
创建书签
拥有对相应文档部分至少具有“编辑”权限的创建者可以将书签应用于文本、表格、单元格、图像或图表。
创建书签:
- 选择文档页面中的内容。
- 右键单击并选择 创建书签。您还可以通过单击面板左上角的加号 ([ ])从 “文档书签 ”面板创建书签。
- 在 “文档书签 ”面板中找到新创建的书签。
重命名书签
创建书签时,书签名称会根据所选文本自动填充;如果没有选择文本,则会填充光标附近的单词;或者填充对象名称(表格、单元格、图表或图像名称)。创建书签后,您可以选择重命名它。
重命名书签:
- 选择文档中的书签。
- 右键单击并选择 重命名,或者双击书签。
- 请输入书签的新名称。
- 点击书签以外的区域或选择 按键盘上的 键应用更改。
筛选书签
书签存储在页面左侧的 “文档书签 ”面板中。在面板中,书签按照它们在文档中出现的顺序显示。 您可以通过选择文档书签面板上的筛选图标来过滤书签。您可以选择按以下条件筛选:
- 姓名
- 整份文件
- 当前部分
- 全部书签
- 我的书签
指向书签的超链接
您可以将文档中的内容超链接到您创建的书签。通过超链接指向书签位置,您可以将读者引导至文档部分中的特定内容或对象。
指向内部书签的超链接
要在当前文档中创建指向书签的超链接:
- 选择文档中的内容。
- R右键单击并选择 插入超链接。
- 在 “创建超链接 ”窗口中,选择“在此文档中添加书签 ”。
- 选择您要链接到的书签。
- 如果要自定义文档中显示的文本,请更新显示文本 字段。
- 点击创建。
链接到外部书签
要链接到外部文档中的书签:
- 选择当前文档中的内容。
- 右键单击并选择插入超链接。
- 在“创建超链接 ”窗口中,选择“ Wdesk 文件 ”,然后选择“浏览 Wdesk ”以查找外部文档。
- 选择外部文档后,单击书签选项,然后选择要超链接到的书签。
- 如果要自定义文档中显示的文本,请更新显示文本 字段,然后单击 创建。
添加书签页码
书签页码允许您自动超链接文档中的书签页码。与章节页码类似,您可以通过单击超链接导航到书签的位置,如果书签移动到文档中的不同页面,页码将自动更新。
添加书签页码:
- 导航至 编辑选项卡下的 ] 更多 下拉菜单。
- 将鼠标悬停在自动文本 上,然后选择书签页码。
- 选择一个书签,然后单击插入。
- 该书签的自动页码将添加到文档中。
删除书签
您可以通过在 “文档书签 ”面板中右键单击书签并选择 “删除”来删除书签。您还可以删除文档中与书签关联的内容。
在书签所在的版块中,任何拥有编辑权限或更高权限的用户都可以删除书签。
注:如果文档中有指向书签的超链接,删除书签将破坏超链接引用。失效的超链接将显示“引用已不存在”作为来源。您可以重新建立失效的超链接,或者删除该超链接。
导出书签
您可以使用以下导出选项导出书签和指向书签的超链接:
- XHTML
- DOCX
- WDESK
要在文档导出中包含书签:
- 在文档中,导航至 “文件 ”选项卡。
- 选择另存为 并选择导出选项。
- 点击 导出。