一旦受让人提交任务供您审批,该任务就会出现在您主页的任务列表中,并且您会收到一封电子邮件通知。
审核受让人完成的任务后,您可以选择批准或将其退回给受让人进行修改。
注:您可能会看到文件访问任务,其中用户请求查看或编辑您拥有的文件。点击 批准 以授予他们访问权限,或点击 拒绝 以拒绝他们访问权限。了解更多关于文件权限的信息。
批准或退回文件中的任务
批准或退回文件中的任务:
- 文件打开后,点击 任务 图标,打开 任务 右侧面板。
- 选择需要审批的任务。
-
如果您同意,请点击 批准,任务即完成。否则,单击 返回。
如果你退回了任务,任务将返回给受让人进行必要的修改。如果任务有多个负责人,所有负责人都会收到通知,并且该任务将再次出现在他们的待办事项列表中。受让人修改完成后,会再次提交任务供您审批。
一次性审批文件中的多个任务
注意:要使用此功能,需要在工作区设置的 “配置 ”选项卡下启用批量审批
。如果一个文件中有多个待审批的任务,您可以一次性查看并批准它们:
- 文件打开后,点击 任务 图标打开 任务 面板。
- 在待审批的任务组中,单击 查看任务。
- 选择要批准的任务,然后单击 批准任务。您可以使用排序选项或搜索框更轻松地找到所需的任务。
- 确认您已查看所选任务,然后单击 批准。
- 所选任务已完成。
提示:要查看特定任务的详细信息或退回任务,请打开任务旁边的三点菜单并使用菜单选项。
在“首页”中批准或退回任务
根据任务类型和/或任务是否有文件位置,您可以直接在“主页”的“任务”选项卡中批准或退回任务,或者系统会引导您到相应的位置批准或退回任务。
在“主页”中批准或退回任务:
- 在任务列表中找到该任务。您可以点击 查看我的任务 链接,应用筛选器,和/或使用搜索栏来更轻松地找到您想要的任务。
- 点击任务所在行打开详细信息面板。
-
根据任务类型和/或任务是否有文件位置,单击 批准 或 返回 按钮,或超链接,前往相应位置批准或返回任务。