当图表上的某个数字看起来不对劲,或者你想了解它的来源时,你可以在不离开可视化编辑器的情况下查看其背后的数据。查看数据 会将图表中的数字以表格形式呈现,而 拆分视图 则会将该表格显示在图表下方。从任一选项中选择一个值,即可查看其背后的 Workiva Carbon 记录。
您可以使用它来确认总数,然后再分享;也可以用它来查找异常值背后的条目,或者逐行查看透视表的数据。
要求
- 任何 BI 角色:BI 查看员、BI 构建员或 BI 管理员。请参阅 可视化的角色和权限(Carbon)。
- 拥有者、编辑者或查看者对可视化内容的权限。
- Workiva Carbon 已在工作空间中启用。
将图表数据以表格形式查看。
查看数据 时,图表中的每个值都以表格形式显示,每行代表图表绘制的每个组(例如每个报告年份),每列代表每个字段和值。透视表的数据布局没有嵌套分组,因此每一行都是独立的。
- 在可视化编辑器中打开图表或数据透视表。
- 在图表上方的工具栏中,单击“ 查看数据”。
表格在 “图表数据”下全屏打开。要返回图表,请点击 “返回图表”。
请同时查看图表及其数据。
分屏视图 会在您阅读数据的同时将图表保留在屏幕上,以便您可以边看边比较两者。
- 在图表上方的工具栏中,单击 “查看数据”旁边的 “拆分视图”。
- 要给图表或表格留出更多空间,请拖动它们之间的控制柄。
分屏视图会折叠 “来源” 和 “构建” 面板,为图表腾出空间。要重新打开其中一个窗口,请点击画布边缘的图标。
要将表格扩展到全屏显示,请点击表格顶部的展开图标。要关闭表格,请再次单击 “拆分视图” 。
查看值背后的记录
在图表或其数据表中选择一个值,即可查看构成该值的记录。例如,在按报告年份统计的能源使用图表中,选择 2022 年的柱状图,即可查看 2022 年的每条能源记录。
- 单击图表上的柱状图、点或扇形图,或者单击图表数据表中的值。菜单会显示您点击的值。
-
选择要查看记录的值。
注意:并非每个值都有可打开的记录。菜单中未列出的值会变暗,并显示 “无更多详细信息”。
记录以表格形式打开。在它们上方,您将看到您选择的值和返回的记录数,以及定义您的选择的字段值,例如报告年份:2022。要返回图表数据,请单击记录上方的 图表数据 。
记录内容包括
- 每条记录对应一行,该记录对数值有贡献。
- 可视化中使用的字段,以及视图中用于识别每条记录的其他字段。
- 仅显示符合可视化筛选条件的记录。
搜索结果较多时会分成多页显示。使用 每页行数 和表格下方的箭头在表格之间移动。
您一次只能打开一条记录,且只能显示一个值。选择其他值会替换您正在查看的记录。
你需要知道的事
- 您的可视化效果不会改变:查看数据、使用拆分视图或打开记录都不会改变已保存的可视化效果,也不会将其标记为有未保存的更改。您当前所处的视图和您选择的值不会被保存。
- 不支持表格:表格已经逐行显示数据,因此选择 表格 时, “查看数据” 和 “拆分视图” 功能不可用。