Projects 将您的多实体报表工作集中到一个地方。如果您是一位负责多个实体及其报告义务的报告经理,使用 Projects 将为您提供一个统一的位置来监督状态、发现风险并导航到需要关注的文件,而无需依赖外部电子表格或通过电子邮件向您的团队获取更新。
要求
- 您的工作区必须启用多实体报告(MER)高级版、基金报告套件或保险套件解决方案。
- 实体及其报告义务必须已存在于组织层面的 业务数据 中。
- 项目中的特定操作需要不同的权限。请参阅 “了解项目和报告权限” 了解详细信息。
创建项目
首先,通过确定报告义务的范围来创建项目 ,可以从建议的实体组中选择,也可以自己自定义范围。接下来,您可以为每个实体的报告分配一个主文件,添加支持文件,设置关键日期,并分配报告管理员和其他用户。
您必须是工作区所有者、内容管理员,或者具有相应的 MER 功能特定角色 (该角色聚合了工作区所有者或内容管理员的权限,推荐),才能创建项目。
注意: 在确定项目范围时,只有 已激活、 已添加到您的工作区、 已添加到报告义务且在组织级别的业务数据中具有“正在运行”运行状态的实体才能添加到项目范围。
通过仪表盘跟踪进度
项目创建完成后,您将获得 一个项目仪表板 和项目内每个报告的 报告仪表板 ,以便您可以在一个界面中查看项目和报告状态。这些仪表板包含任务、评论和用户工作量的实时视图,让您更容易管理多个实体和截止日期,而无需跟踪电子邮件和其他外部工具。
管理设置和权限
设置和权限既存在于 项目级别 ,也存在于 报告级别。要管理谁可以在项目中、该项目的报告中以及每个报告的文件中执行哪些操作,您需要设置 项目级权限和报告级权限。