为了帮助客户和合作伙伴履行欧盟人工智能法案（欧盟人工智能法案，参见 第 50 条）规定的透明度义务，对于从 Workiva 平台以受支持的文件格式导出的文件，可以使用 “将文档标记为 AI 辅助” 设置。
从 Workiva 平台导出文件时， “将文档标记为 AI 辅助” 设置会将机器可读的元数据添加到导出的文件中。该设置只会向文档属性添加元数据，因此不会更改文档的内容或格式。
请与您的法律或合规团队合作，确定欧盟人工智能法案及其透明度义务是否适用于您的组织。
要求
- 更新文件属性需要所有者 许可。
- 此设置在“文档”和“电子表格”中可用。
将文档标记为 AI 辅助文档
此设置默认情况下未选中。选中后，以受支持的文件格式导出的文档将包含元数据。
- 在文档中，打开 “文件” 菜单。
- 选择 属性 > 文档 > 常规。
-
在 “首选项”下，选择 “将文档标记为 AI 辅助”。
注意：即使您使用 Workiva AI 编辑文档，Workiva 也不会自动选择此设置。如果您的文档包含人工智能生成的内容，您可以自行选择设置。
- 点击 “保存更改”。
该设置会随文档一起保存，因此任何有权访问该文档的人都可以导出该文档。
常见问答
哪些文件类型支持添加元数据？
此设置可应用于 PDF、DOCX、XLSX、XHTML 和 XHTML4 文件导出。此设置不适用于其他格式，包括 CSV 和 EDGAR (.htm)。
这个设置会改变我导出的文件吗？
不。该设置仅将元数据应用于导出的文件。它不会添加可见的文字、水印或格式更改。
元数据包含哪些信息？
它包含国际新闻电信委员会 (IPTC) 数字源类型词汇表中的一项行业标准属性。该属性表明该文件包含人工智能生成的内容。它不包含用户名、提示信息或人工智能生成的文档部分。
下表显示了写入文件的完整条目。
| 姓名 | 值 |
|---|---|
Iptc4xmpExt：数字源类型 |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
如何查看元数据？
根据文件类型的不同，您可以在导出文件的属性或源代码中找到元数据，或者使用元数据查看工具来查找元数据。如需帮助，请联系您的 IT 团队或客户成功经理。
如果我取消选择该设置会发生什么？
未来的导出文件将不包含元数据。已导出的文件请保留。