字体管理器可让您管理组织可用的字体。您可以添加自定义字体，查看其状态和许可证所有者，并控制字体是否显示在编辑器字体选择器中。
要求
- 您必须是组织用户管理员。
- 您需要为要上传的任何自定义字体样式准备相应的字体文件。
注意：字体更改可能需要长达一个小时才能在 Workiva 上显示。这包括激活、停用或删除字体。
查看和查找字体
字体管理器会显示贵组织可用的字体，以及每种字体的相关信息。
要访问字体管理器：
- 前往 组织管理。
- 选择 配置。
- 选择 字体管理器。
使用 “搜索字体” 功能查找特定字体。
字体表包括：
- 字体：显示字体名称及其外观预览。
- 状态：显示字体的当前状态，例如“活动”或“就绪”。
- 许可证所有者：显示字体许可证的所有者。
了解字体状态
“状态” 列显示字体是否可用或是否需要其他操作。将鼠标悬停在 “状态” 旁边的信息图标上，即可查看状态定义。
- 已激活：字体已激活并可供使用。
- 未激活：字体可用但未激活。
- 正在处理：正在验证上传的字体是否可用。
- 准备就绪：字体已准备好首次激活。
- 失败：字体无法验证。
添加自定义字体
您可以添加自定义字体并配置其可用的样式。
添加字体：
- 在字体管理器中，单击 “添加自定义字体”。
-
在 “上传所需样式”下，单击 “上传常规字体” ，然后选择字体文件。这将自动添加字体名称。
注： 我们建议保留默认字体名称。它会自动从文件中提取数据，并与您的 Office 导出文件匹配。如果您要为新版本归档字体，请先重命名旧字体，然后使用默认名称上传新字体。
- 添加粗体、斜体和粗斜体样式。你可以选择：
- 请上传样式所需的字体文件。
- 选择 “使用现有样式” 以使用您已上传的样式之一。了解更多
-
在 “Web 安全字体”下，选择自定义字体无法显示时要使用的字体。
提示： 如果您要向美国证券交易委员会提交文件，选择网页安全字体尤为重要。美国证券交易委员会只允许使用网页安全字体。如果您的文档使用自定义字体，则在文档提交时会自动应用网页安全字体。了解更多关于Workiva网页安全字体的信息。
- 选择是否 在编辑器下拉菜单中启用“使用字体”。了解更多。
- 点击 “添加自定义字体”。
- 您的字体将会在字体管理器中列出。
使用现有样式
如果没有每种字体样式的单独文件，您可以使用已上传的样式之一。
例如，您可以选择 “使用现有样式 进行粗斜体”，然后选择“常规”、“粗体”或“斜体”。
这样，您就可以完成所需的字体配置，而无需为该样式上传单独的文件。
控制字体是否显示在编辑器中
使用编辑器中的字体下拉菜单 控制字体名称是否在下拉菜单中以其自身的字体呈现。此选项已自动启用，预览将显示下拉菜单中的内容。
对于符号字体，我们建议禁用 编辑器中的“使用字体”下拉菜单。这是因为符号字体可能会产生难以辨认的文本。禁用此功能后，将改用标准、易读的字体。
激活字体
状态为 “就绪”的 字体可以激活使用。
激活字体：
- 在字体管理器中找到该字体。
- 打开字体菜单。
- 选择 “激活”。
激活后，字体状态变为 “已激活”。字体可能需要长达一个小时才能显示在编辑器的下拉菜单中，并且需要刷新页面。
字体激活后，可以通过单击其菜单并选择 “停用”来停用该字体。已停用的字体不会显示在文件的编辑器下拉菜单中。
您可以通过进入字体管理器，然后在字体菜单中单击 “激活” 来重新激活该字体。
编辑字体
您可以更新自定义字体的配置。
编辑字体：
- 在字体管理器中找到该字体。
- 打开字体菜单。
- 选择 “编辑”。
- 请进行修改。
- 点击 “保存更改”。
根据字体的不同，可进行的更改包括字体名称、已上传的字体文件、样式配置、是否为网页安全字体以及字体是否出现在编辑器下拉菜单中。
Workiva 提供的一些字体可能不具备与自定义字体相同的管理选项。
删除字体
删除字体是永久性的，可能会影响使用该字体的现有内容。
删除字体：
- 在字体管理器中找到该字体。
- 请确保该字体当前未启用。删除字体前，您可以先将其停用。
- 打开字体菜单。
- 选择 “删除”。
- 确认删除字体。