自定义角色允许您根据团队的工作方式定制权限。它们可以帮助您授予人们所需的权限,同时限制对敏感或不必要操作的访问权限。本文介绍了如何在工作区中申请自定义角色。
自定义角色有何用处
自定义角色是指根据您的工作区需求调整权限的角色。您可以申请一个更适合特定工作职能、团队或工作流程的角色,而不是直接使用标准角色。这有助于提高安全性,减少混乱,并使人们能够更高效地完成工作。
在您申请自定义角色之前
在申请自定义角色之前,请确保您了解该角色的用途以及需要哪些权限。自定义角色只能由 Workiva 支持用户配置。
如何创建自定义角色
如需为您的工作区创建自定义角色,请联系您的专属客户成功经理。他们将协助收集所需细节并配置角色。
您的请求中应包含的信息
- 角色名称:使用能够清晰描述角色职责的名称。
- 所需权限:列出该角色应拥有的确切操作或访问权限。
- 业务背景:解释为什么需要这个角色以及(如果适用)谁将使用该角色。
联系客户成功经理后会发生什么?
联系客户成功经理后,他们会审核您的请求,并可能要求您提供更多信息。如果请求获得批准,他们将为您的工作区创建或更新自定义角色。如果需要修改,他们会告知您需要修改的内容。
注释和限制
自定义角色只能由 Workiva 支持用户配置。权限信息不完整的申请可能需要更长时间才能审核。审批结果无法保证,取决于您的工作区设置和权限要求。您的工作区在创建角色之前可能需要额外的内部审批步骤。
需要协助吗?
如果您不确定要申请哪些权限,或者需要帮助确认自定义角色的详细信息,请联系您的专属客户成功经理(他是 Workiva 支持用户)寻求指导。