使用和创建建议类型
Workiva AI 建议可帮助您审阅文档，根据所选建议类型自动识别改进之处。与其手动扫描内容以查找语法问题、清晰度改进、语气调整或主动语态更新，不如选择或创建建议类型，并将其应用于文档的所有或选定部分。
当系统生成建议时，您可以逐一查看、接受或拒绝每条建议，也可以接受/拒绝所有建议。这有助于您在保持对最终内容控制权的同时，提高质量和一致性。
目前，此功能已作为 Workiva AI 建议早期访问预览版的一部分，向部分客户提供。预览功能仅供您进行技术测试和评估，有效期至 2026 年 9 月 14 日。Workiva可自行决定缩短预览功能的测试期。如果您的团队对使用此功能感兴趣，请联系您的客户成功经理。
运行标准建议
标准建议类型侧重于提高写作质量和风格。您可以同时选择多种标准建议类型。
要运行标准建议：
- 打开文件。
- 点击右侧面板中的 Workiva AI 图标。
- 选择 “建议 ”选项卡。
- 在 建议类型下，选择一个或多个选项。了解更多关于标准建议类型的信息。
- 在 章节下，选择 所有章节 或选择特定章节。
- 点击 运行。
Workiva AI 会扫描选定的内容，并在面板中生成建议。
标准建议类型
每种建议类型都侧重于不同的写作目标：
- 校对: 识别语法、拼写和格式问题。
- 清晰简洁: 提供简化和精简写作的方法。
- 语气: 调整语言，使其更专业、更中立。
- 主动语态: 将被动语态改写得更直接。
创建和管理自定义建议类型
自定义建议类型允许您精确定义 AI 应该查找或生成的内容。
注：自定义建议类型不能与标准建议类型组合使用。一次只能运行一种自定义建议类型。
添加自定义建议类型
创建自定义建议：
- 打开 “建议 ”选项卡。
- 打开 建议类型 下拉菜单。
- 在 自定义下，点击 添加自定义建议类型。
- 请输入建议类型名称。
- 在 提示 字段中，描述 AI 应该做什么。
- 点击 添加。
保存后，自定义建议会出现在 自定义下的下拉菜单中。
编辑或删除自定义建议类型
管理现有自定义建议：
- 打开 建议类型 下拉菜单。
- 在 自定义下，找到您保存的建议。
- 点击三点菜单。
- 选择 编辑 以修改名称或提示。
- 选择 删除 以永久删除它。
评论建议
点击 运行后，建议会按部分分组显示。
对于每一条建议：
- 请查看面板中建议的更改。
- 点击对勾接受建议，或点击 X 拒绝建议。
采纳的建议会自动更新您的文档。被否决的建议将从列表中删除。
在面板顶部，您可以看到：
- 上次运行时间。
- 审查区域（例如， 所有部分）。
您可以随时调整建议类型或部分，并再次运行该过程。
你需要知道的事
- 运行建议类型后，建议不会自动应用。您必须接受每一项才能申请。
- 再次运行建议会根据当前文档内容刷新列表。建议列表不会累加——每次运行都会删除上一轮的建议列表。