注:此功能作为 计划活动 预览的一部分提供给部分客户。此预览及其相关功能将持续提供至 2026 年 10 月 15 日。Workiva可自行决定延长预览功能的测试期。如果您的团队有兴趣测试此功能,请联系您的客户成功经理。
为了帮助跟踪和审查 可持续发展计划中的指标值和任务的变化,您可以 将它们的活动 导出到逗号分隔值 (CSV) 文件。从 CSV 文件中, 您可以查看有关 活动的详细信息,包括谁执行了这些活动、何时执行以及在哪里执行,以便对程序进行审计跟踪。
出口活动
提示: 要将指标 ID 作为指标名称的前缀,请在导出活动之前 ,从程序大纲中选择 显示指标 ID 。
要从 可持续发展计划下载活动:
- 选择是导出特定指标或主题的活动,还是导出整个计划的活动:
-
对于 特定 指标或主题指标中的活动,请在大纲中选择指标或主题,然后从其菜单中选择 “导出活动 ” 。
注意: 如果您从指标或主题导出活动,则默认情况下,CSV 仅包含其值和任务中的活动。如需包含其他活动,请根据需要调整筛选条件。
- 对于 多个 指标或计划的其他领域内的活动,请选择 计划概述,然后从菜单中选择 导出活动 。
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选择要导出的活动日期范围。
注: 部分活动的历史记录有限,可能 并未包含自项目创建以来的所有变更。
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要仅包含特定指标范围内的活动,请在 指标中选择它们。
提示:为了方便查找指标, 您可以按名称、ID、主题或应用的程序标签进行搜索。
- 选择要导出的 项活动。
- 要生成和下载 CSV 文件,请单击 导出。
出口活动
导出的 CSV 文件可以包含整个计划中的活动——从 计划概述开始,或者按主题或指标进行划分。
| 活动 | 描述 |
|---|---|
| 程序创建 | 工作空间中新增了可持续发展计划。 |
| 程序已更新 | 程序的某个细节(例如程序名称或设置)被编辑过。 |
| 主题已创建 | 节目中新增了一个主题。 |
| 主题已更新 | 某个主题的某个细节(例如主题名称)被编辑过。 |
| 主题已删除 | 节目中已删除一个主题。 |
| 指标已创建 | 主题中添加了一个指标 |
| 指标已更新 | 指标的详细信息或配置已编辑 |
| 指标已删除 | 程序中删除了一项指标。 |
| 创造的价值 | 指标中添加了一个值。 |
| 数值已更新 | 该值已被编辑,例如在设置或数据收集过程中。 |
| 已删除值 | 指标中的某个值被删除了。 |
| 值状态已更新 |
值的状态发生了变化,例如从“待处理”变为“已完成”。 注: 如果一个任务收集多个值,则 CSV 文件将为每个值的状态更新包含单独的行。为了帮助识别这些更新是同时发生的,它们共享一个共同的 活动ID。 |
| 任务已创建 | 已将一项任务添加到指标中 |
| 任务已更新 | 任务被修改了,例如调整了任务分配或其收集的值。 |
| 任务已删除 | 一项任务已从其指标中删除。 |
| 任务状态已更新 | 任务状态发生改变,例如从“进行中”变为“已完成”。 |
活动详情
从 CSV 文件的各列中,您可以查看有关每项活动的详细信息。
| 列 | 描述 |
|---|---|
| 物品 ID | 受影响的指标值或任务的唯一标识符 |
| 姓名 | 受影响的指标值或任务的名称或描述 |
| 类型 | 受影响的项目类型,例如值或任务 |
| 活动 | 执行的活动类型,例如更新 |
| 适用于 | 指标值或任务中受影响的字段 |
| 先前值 | 受影响字段 内的条目在 之前 |
| 新价值 | 活动结束后,受影响字段 内的更新条目将位于 之后 |
| 描述 | 活动概要 |
| 演出者 | 执行该活动的工作区成员的姓名 |
| 由 ID 执行 | 执行该活动的成员的 ID |
| UTC时间戳 | 该活动发生时,以协调世界时 (UTC) 为准。 |
| 本地时间戳 | 活动发生时间取决于您浏览器的时区 |
| 更多详情 | 关于该活动的更多背景信息,例如审批人在批准或退回任务时的备注。 |
| 活动 ID |
执行更改的活动的唯一 ID 提示:同时执行的活动(例如对同一任务中收集的多个值进行状态更新 )共享一个公共 ID。 |