注:Workiva 日历和日历相关功能(例如在流程中使用工作日)目前仅在部分财务报告和财务服务解决方案中提供。
添加日历有三种方法:创建新日历、将外部日历导入为 Workiva 日历以及订阅外部日历。
您可以通过向工作区中的用户分配适当 的权限 来管理对日历的访问权限。
创建新日历
创建新日历:
- 点击 日历 进入日历体验。
- 在日历体验中,单击日历列表旁边的 创建 下拉菜单,然后选择 创建新日历。
- 请填写以下字段:
- 输入 名称。
- 选择 一种颜色。
- 输入可选的 描述。
- 选择 一个时区。除非在事件详情中另有说明,否则此日历中的事件将默认使用所选时区。
- 单击创建。您 现在可以向日历添加 事件。
提示:所有已分配的任务及其截止日期、您有权访问的日历以及您有权访问的流程都将显示在日历体验中。您可以 显示或隐藏这些日历和流程 ,以管理您看到的事件。
导入日历
首先,您需要一个有效的外部日历 .ics 文件(最大 500KB 文件大小),才能将其导入 Workiva。请查看 日历导入要求 以了解更多详情。
将常用外部日历导出为 .ics 文件
前景
请参阅微软的说明,了解如何将 Outlook 日历导出为 .ics 文件。
Google 日历
请参阅 Google 日历的说明,了解如何将 Google 日历导出为 .ics 文件。
将 .ics 文件导入 Workiva
如果您拥有有效的外部日历 .ics 文件,要将其导入为 Workiva 日历:
- 点击 日历 进入日历体验。
- 点击日历列表旁边的 创建 下拉菜单,然后选择 导入日历。
- 点击 上传文件上传 .ics 文件(最大 500KB 文件大小)。
- 您可以将外部日历作为新的 Workiva 日历导入,也可以将外部日历的事件添加到已有的 Workiva 日历中。
- 点击 导入。您现在可以在 Workiva平台中直接查看和编辑日历事件,并向日历添加新事件。
订阅外部日历
订阅外部日历后,对外部日历所做的任何编辑都会同步并反映在关联的 Workiva 订阅日历中。
订阅外部日历:
- 点击 日历 进入日历体验。
- 点击日历列表旁边的 创建 下拉菜单,然后选择 订阅日历。
- 请输入有效的 .ics 网址。
- 点击 订阅。Workiva订阅日历现已与外部日历关联,对外部日历所做的任何更改都会同步并相应反映。