在开始流程之前,请务必检查流程设置,以确保流程按预期运行。
查看常规设置
点击工具栏中的 设置 ,然后转到 常规 选项卡:
- 更改 进程名称
- 更改 起始顺序
- 一次性执行 在您启动流程时立即开始所有操作
- 一次执行一个 等待流程中的第一个操作完成后再开始下一个操作
- 手动 允许您在启动流程后手动启动每个操作。
- 更改您想要的方式 关闭进程 (如果需要,可以重新打开已关闭的进程)。即使流程开始后,也可以随时更改此设置。
- 选择 自动 可在所有操作完成后或取消后自动关闭该进程。
- 选择 手动 以保持流程打开和可编辑状态,直到流程所有者手动关闭流程。
- 编辑流程文件 权限 以控制谁拥有该流程,或者谁可以编辑或查看该流程。
- 选择一个新的 进程管理器。只有在流程开始后才能进行此操作,并且只有工作区管理员才能进行此更改。
查看日历设置
注: Workiva 日历、日历相关功能(例如在流程中使用工作日)、流程模板、流程监控图表和分析以及流程副本摘要卡目前仅在部分财务报告和财务服务解决方案中提供。
点击工具栏中的 设置 ,然后转到 日历 选项卡:
- 添加现有日历(例如:商务假期日历),以便在流程日历中查看其事件。这样可以更轻松地根据相关的日历事件跟踪任务截止日期。
- 如果您通常根据特定时间表设置任务截止日期(例如:您有一个任务需要在两周周期的第 5 个工作日之前完成), 请配置 工作日,以便在时间表更改或 将来需要再次使用此流程时更容易更新这些 截止日期。
- 设置 第一个工作日 和 最后一个工作日。
- 设定典型的工作日。
- 您可以使用 添加例外 按钮或通过切换右侧日历上的日期来添加任何例外情况。例如,如果您的正常工作日是周一至周五,但您的公司周五休息,则将周五添加为例外日期。
- 请查看右侧日历,确保您的配置正确无误。未着色的日期表示工作日,着色的日期表示休息日。圈出的数字表示您日程安排中的第 n 个工作日。
如果您的流程有认证操作,您还可以在 认证 选项卡下查看认证设置。了解更多关于认证设置的信息。