本文适用于：
- 文档所有者和编辑者
在审核期间，使用标记功能直接在 Workiva 文档上记录请求和批准，并完成报告中的核对流程。文档解锁后，您可以添加标记。
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显示标记
启用标记功能后，只有您自己可以看到，不会影响其他协作者的当前视图。
要查看添加到文档中的所有标记并启用标记工具：
- 打开文档后，转到“ 标记 ”工具栏。
- 开启 显示标记。
当您启用 显示标记时， 您将自动进入 仅标记 模式。这意味着你只能修改标记。您可以通过横幅或 “模式 ”下拉菜单切换到 “使用标记进行编辑 ”模式。要了解更多信息，请阅读 切换模式。
使用标记工具栏
使用标记工具栏可以：
- 在文档中添加线条、形状、符号、图章和文本
- 更改标记的 填充、轮廓和字体颜色
- 移动标记对象 锚点
- 一次选择 多个标记对象
- 从文档中移除 标记
只有文档所有者和编辑者才能添加和编辑文档标记。
切换模式
在 标记 工具栏中，您可以选择一种模式。仅标记 模式为默认值。
使用标记进行编辑: 这允许您在文件中添加标记并进行编辑。
仅限标记: 仅可添加和编辑标记。文件内容不会做任何更改。如果您不想对内容进行任何其他编辑，只想处理标记，我们建议您使用此模式。
要退出仅 标记 模式，请点击 横幅中的 退出模式。这将恢复到 使用标记进行编辑。您还可以点击 “模式 ”下拉菜单，然后选择 “使用标记进行编辑”。
添加标记
向文档中添加形状、线条或箭头：
- 在 “标记 ”工具栏中，启用 “显示标记”选项。
- 从工具栏中选择一个图标，然后在文档中单击或绘制要添加形状、线条或箭头的位置。
- 再次选择工具栏上的图标，即可关闭多插入模式。
- 单击并拖动对象边界框上的调整器来调整其大小。
- 要更改填充或轮廓颜色，请选择对象，然后使用工具栏中的图标选择颜色。
向文档添加文本标记：
- 在 “标记 ”工具栏中，启用 “显示标记”选项。
- 从工具栏中选择 文本 工具，然后在文档中单击或绘制要添加文本框的位置。
- 点击文本框添加文字。
- 使用工具栏中的图标更改文本大小和颜色。
- 要更改文本框的填充颜色和边框颜色，请使用工具栏中的图标。
您可以使用不同的符号，例如连接符号和勾号，来标记您的文档。
插入一次符号：
- 在 “标记 ”工具栏中，启用 “显示标记”选项。
- 从工具栏中选择一个符号，然后单击或在文档中绘制要放置该符号的位置。
- 再次在工具栏中选择此符号，或按键盘上的 Esc。
- 单击并拖动边界框上的调整器来调整符号大小。
- 要更改填充或轮廓颜色，请选择该符号，然后使用工具栏中的选项选择颜色。
要在文档中多次插入同一个符号，请使用多重插入：
- 单击 “标记 ”工具栏上的符号。
- 在文档中，点击或绘制要放置符号的每个位置。
- 当您不再想插入符号时，单击工具栏中的符号或按键盘上的 Esc退出多插入模式。
使用印章表示您已准备、审核或批准该文件。您的用户名和日期将自动添加到印章中。
添加邮票：
- 在 “标记 ”工具栏中，启用 “显示标记”选项。
- 点击工具栏中的 “图章 ”图标，然后选择要添加的图章。
- 点击或在文档上绘制要添加图章的位置。
- 点击并拖动边界框上的调整器来调整图章大小。
- 要更改位置，请单击并拖动图章到文档上的新位置。
- 要调整填充、轮廓或字体颜色，请选择图章并使用工具栏中的图标。
要轻松复制标记内容，请单击添加到文档中的标记对象，按键盘上的 Ctrl (Windows) 或 Command ⌘ (Mac) 键，然后拖动该对象进行复制。
锚标记
锚点将您的标记与文档中的特定内容关联起来。当对文档进行编辑时，标记会随其所锚定的内容一起移动。标记会锚定到文本中最近的字符以及表格中最近的单元格。
- 要查看锚点，请单击对象以查看其锚点位置。
- 要调整锚点位置，请单击标记对象，然后将其蓝色锚点拖动到文档中所需的字符或单元格。
标记对象现在会随着它所锚定的新文本字符或表格单元格一起移动。
选择标记
您可以使用 “选择 ”工具来执行以下操作：
- 仅对文档中的标记进行操作
- 一次选择多个标记对象，即可移动、更改或删除它们。
使用此工具时，您无法对文档中的文本或其他内容进行任何更改。
要使用选择 工具：
- 打开文档后，转到“ 标记 ”工具栏。
- 点击 选择工具栏中的 。
- 要选择多个标记对象，请单击并拖动以选择对象区域。
您也可以按住键盘上的 SHIFT 键，然后单击要选择的所有标记对象。
现在您可以同时移动、调整大小、删除和更改所有选定标记对象的颜色。
要退出 “选择 ”工具并返回编辑文本和其他内容，请再次单击工具栏中的 “选择 ”工具 或按键盘上的Esc键。
移除标记
要从文档中删除标记，
- 选择标记对象。
- 点击 标记工具栏中的 [] 删除 或按键盘上的 删除 键。
隐藏标记
添加或查看对象完成后，您可以隐藏标记。隐藏标记并不会删除它。标记仅对您显示或隐藏，不会影响其他协作者的视图。
隐藏标记：
- 打开文档后，转到“ 标记 ”工具栏。
- 关闭 显示标记。
文档中的所有标记均已隐藏。
导出带有标记的文档
将文档导出为 PDF 时，您可以选择是否包含标记。
要在导出的 PDF 文件中添加标记：
- 在 文件 工具栏中，单击 另存为 。
- 在 “导出”选项下，选择 “ PDF (.pdf)”。
- 展开 高级 选项菜单，然后选择 包含标记。
- 点击 导出。
您的文档将导出为 PDF 文件，其中会显示文档中的所有标记。
打印带有标记的文档
打印文档时，您可以选择是否添加标记。
在打印文档中添加标记：
- 在“ 文件 ”工具栏中，单击 “打印 ”。
- 展开 高级 选项菜单，然后选择 包含标记。
- 点击 打印。
您的文档将打印出所有标记。
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