要定义记录系统中各个值之间的关系,您可以设置一个包含一系列规则的映射组。
要求
数据准备完全由组织级别控制,不识别单个工作区或其权限。
这意味着:
- 数据准备功能在组织内所有授权用户之间共享。
- 任何有权访问 Chain Builder 的用户也有权访问 Data Prep。
- 所有能够创建或编辑链的用户都将能够在数据准备中管理管道。
- 组织内的多个链和工作区可以使用单个数据准备管道。
添加映射规则
要向映射组添加新规则:
- 从 Wdata Chains中,单击 Data Prep。
- 从 映射组 中,打开映射组。
- 在 “规则 “添加” , 然后选择如何映射值
:
- 精确,用于基于精确匹配进行映射
- 类似,根据简单模式进行映射
- 正则表达式,用于基于正则表达式进行映射
- 在 从中,输入要转换的主列中的源值的条件。
- 在 To中,输入如何转换符合 From 条件的值。
提示: 为了实现灵活性,您可以选择变量 为 从 或 到 值。为了在管道运行时提示输入这些值, 创建运行时变量。
- 要应用任何条件映射,请在 条件中指定何时应用该规则。
- 为了帮助识别规则,请输入规则名称和描述。
提示:在映射组中,您可以按 名称搜索规则
。 - 如果该组包含多个规则,请在 位置中输入规则应应用的顺序。
注: 使用 位置 来处理重叠条件。例如,假设你有两条规则;一条规则将源值为
100011的映射映射到短期投资,另一条规则将任何以1000开头的源值映射到现金。由于100011符合两条规则的条件,为了优先将其映射到短期投资,请为其 位置 [ 输入1 [。 - 点击 保存,验证规则设置是否正确,然后点击 保存。
将条件映射应用于规则
要在映射表格数据中的值时考虑多个列,请对规则应用条件:
- 在映射组的 列 选项卡上,定义要在条件中考虑的列。
- 在 规则 选项卡上,单击 添加,然后选择要添加的规则类型。
- 在 从 和 到中,输入要转换的主列中的值的条件,以及如何转换这些值。
- 在 条件中,单击 编辑 ,然后添加应用映射时需要考虑的其他条件。
- 点击 提交 和 保存。
例如,假设您的工资和费用 (S&E) 报告根据员工的职能而有所不同;参与商品生产的员工的 S&E 被确认为商品成本的一部分,而非生产员工的 S&E 被确认为运营费用。您可以添加规则,同时考虑 员工的帐户和部门 ,以便正确映射值:
- 定义 GL 科目 为主列,并添加 部门 作为附加列。
- 添加两条精确规则,分别将
Salaries的源值映射到Cost of Goods或Operating Expense。 - 添加每条规则的条件:
- 对于映射到
商品成本的规则,添加一个条件规则部门 = 生产。 - 对于映射到
运营费用的规则,添加一个条件规则部门 != 生产。
- 对于映射到
根据这些规则, GL 科目 的 工资 值映射到 商品成本 或 运营费用 ,具体取决于 部门 的值是否为 生产。
设置规则属性
在映射组的 “属性 选项卡中,您可以设置其规则的属性:
- 要考虑规则值的大小写,请选择 区分大小写。
- 要从规则值中删除前导或尾随空格,请选择 修剪空格。
- 要仅在特定时间段内应用规则,请输入该组的开始日期和结束日期。
提示:要从特定日期开始或停止在管道中使用某个组,只需 输入开始 日期或 结束
日期 即可。
编辑映射规则
在映射组的 规则 选项卡中,您可以随时编辑映射规则。
注意 :如果您编辑规则的 “类型” ,请根据需要更新其 “起始 ”和 “结束 ”值
,以确保映射正确。要编辑大量映射规则:
- 在 规则 选项卡上,单击 下载 将现有规则生成为逗号分隔值 (CSV) 文件。
- 在文本编辑器中打开 CSV 文件,并根据需要编辑规则。
- 在 规则 选项卡上,单击 上传,然后导入更新后的 CSV 文件。
下载映射规则
要从 规则 选项卡创建映射组规则的离线备份,请单击 下载 以生成规则的 CSV 文件。
注意: 为避免 CSV 文件格式被破坏,请使用文本编辑器(例如 Notepad++)打开它,而不是使用 Microsoft Excel®,或者在 Excel 中选择 获取数据 将 CSV 文件导入到工作簿中。
上传映射规则
您可以将规则以逗号分隔值 (CSV) 文件的形式导入到映射组中,例如用于填充组或进行批量更新。
注: 上传映射规则时,它们会替换群组中现有的规则。
导入文件必须:
- 必须是有效的 CSV 文件
- 添加一个标题行,内容为:
类型、来源、目标、条件、名称、描述[] - 每个字段必须存在于每一行中
。注意: 一行可以包含空值或空白值。
- 没有空白行
提示: 如需模板 CSV 文件,请点击群组 “规则 ”选项卡上的 “下载 ”按钮,并
根据需要更新文件。要将规则以 CSV 格式导入:
- 在 规则 选项卡上,单击 上传。
- 拖动或浏览到 CSV 文件,然后单击 提交。
删除映射规则
如果规则不再适用于映射组转换后的值,则将其从组中移除。
提示:删除规则前,请点击 “下载 ”按钮生成 CSV 文件 ,以创建规则备份
。- 在 规则 选项卡上,选择要删除的规则。
- 点击 删除 和 保存。