这适用于 ESEF 客户中受过培训的设计师。
Workiva 整合插件(InDesign 插件)是一种可用于帮助 InDesign 用户准备将内容带回 Workiva 的工具。将内容带回 Workiva 时,将从 IDML 转换为 XHTML。该插件旨在支持创建包含 XBRL 的 XHTML 文件。
注: 在不存在 XBRL 时也可使用。
初始内容应在 Workiva 中创建并导出为 ICML,然后导入 InDesign。Workiva 整合插件应在设计人员准备图样时使用,然后再将内容以 IDML 文件形式带回 Workiva。
提供 Workiva InDesign 整合插件的目的是为设计人员提供一个验证工具,以识别 InDesign 文档中会损坏或不适合转换为 XHTML 的问题。该插件可在 Mac 和 PC 版 InDesign 中轻松导入,只需点击按钮即可撰写报告。在所有情况下,我们指出的事项都是 XHTML 条件,而不是 Workiva 政策的特定条件。
下载并安装 InDesign 插件
安装插件:
注: 您可能会收到有关安全的警告,但可以放心地忽略它们。在 Mac 上,你可能需要在 Privacy and Security 偏好设置中接受该插件。
使用插件
打开插件后,它将查看当前文档,为你撰写报告。
下面是这些按钮及其功能:
- 停止/启动: 如果要监控 ICML,请使用启动/停止按钮。您可以在最初导入 ICML 时点击 开始 ,也可以等到导入过程的后期再点击。
- 导入: 此按钮可在桌面上找到从 Workiva 导出的文件。
- 取消分组: 由于所有项目都应取消分组,这有助于轻松取消文件中所有项目的分组。
- Validate: 按此按钮会生成一个日志文件,显示将此文档从 IDML 转换为 XHTML 时出现的警告。该日志文件可在 IDML 导出的同一文件夹中找到。切记在每次导入 Workiva 之前都要对其进行审核。
- 分割: ll 项目应拆分文本框;此按钮有助于轻松拆分文件中的文本框。
- 导出: 用于将文件保存到桌面上的 Workiva 文件夹。
验证列表
验证列表可让您了解是否需要更新某些内容或推荐一些最佳实践。单击 Validate 按钮后,即可生成该列表。
例如,如果收到 "所有放置的项目必须符合网页标准(SVG、PNG、JPG 或 GIF):放置的项目不符合网页标准 "的信息,则 需要 进行更新。
不过,"这是信息,最佳做法是不包含重载样式:样式已被重载 "的信息建议您进行更新,但这不是必须的。
下面是一些常见的验证信息示例:
| 需要更新 | 最佳做法 |
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