请注意,这只是关于如何使用此选项卡的建议,但在转换之前,视觉输入文件中应用超标签并不需要技术文件(Excel)中包含以下信息。超标签可以正常工作。
乍一看,ESEF 超标签表可能看起来有点复杂。但是,一旦你了解了它的使用方法,它就相对容易使用。本指南旨在解释如何使用此工具来帮助您简化今后的区块标记流程。
布局
ESEF 超标签表的主要组成部分是强制性的注释/会计政策要素及其相应的超标签。下方,必填元素列表以红色标记,超标签以蓝色标记。
特征
1. 包含注释列表
该表格包含一个“注释列表”,可帮助您概览要为哪些元素标记哪些注释。这样,您在笔记中添加块标签所需的一切都集中在一个页面上(如下图所示)。
将所有内容汇总到一页上,可以简化后续流程,原因有以下几点。首先,这样就省去了将笔记元素及其对应的超标签从一个页面复制粘贴到另一个页面的麻烦。这样可以避免复制粘贴错误信息的风险,尤其是在有很多笔记需要添加标签的情况下。其次,将所有有关块标记的技术数据保存在一个页面上,避免了 ParsePort 每次更新模板时都需要更新单独的页面。
注释列表功能纯粹是为了帮助您大致了解要用于块标记的超标签。这并非强制性的,也不会影响转换为 iXBRL 文件时的技术数据。但是,我们建议不仅在内部使用它,还要与审核员、设计师和/或 ParsePort 支持团队共享,因为这将帮助查看者了解所选标签的概况。
2. 包含多重标签功能
我们的 ESEF 超标签表现在支持半自动创建多标签。我们想出了一个非常省时的方法,可以将任意元素组合合并到一个 单个标签中。这样一来,用户就可以省去为每个笔记单独添加涵盖该笔记的所有可能元素的繁琐步骤。现在,用户可以将几个不同的元素组合到一个标签中,这样只需对 笔记部分进行一次超标签即可。有关如何使用此功能的信息,可以通过 此链接找到。
如何使用 ESEF 超标签表
1. 确定超标签
第一步是仔细查看上一年年度报告中的所有注释(因为大多数注释通常会在下一年重复使用),并与审计师一起商定要为每个注释添加哪些元素。如果对于某个笔记,您在必填列表中找不到任何匹配的元素,请查看完整的 ESEF 分类法。如果您在这里找到想要使用的元素(但不在必填列表中),请发送电子邮件至 support@parseport.com,我们将为您创建一个超标签。如果您有任何包含非常具体信息、无法被任何现有元素涵盖的注释,我们也可以创建分类扩展。
2. 插入“注释参考”和“注释标题”
然后,在你要用于这些笔记的特定必填元素左侧的单元格中插入笔记参考(例如“笔记 2(第 48 页)”、“2”、“2.1”、“2.1.1”等)和笔记标题(示例如下)。
用你所有的笔记重复这个步骤。为了更方便地找到您要查找的元素,请点击“C”列右上角的小三角形,然后在搜索栏中输入关键词(如下图所示)。
为了更好地了解您正在使用的笔记元素,请按“A-”或“B”列右上角的小三角形,然后取消选择“空白”(如下图所示)。
如果您想按报告中笔记的时间顺序对工作表进行排序,可以通过单击“A”列右上角的小三角形来实现。然后,点击“按从小到大的排序”。如果您的注释参考编号以例如“2.2.1”的形式给出,则无法执行此操作。如果您已将注释引用指定为注释引用,则可以使用以下解决方法(如下图所示):首先,在“B”列的左侧创建一个新列。第二,在你的具体注释旁边,按照它们在报告中出现的顺序,标注“1”、“2”、“3”……。最后,按从小到大的顺序对该列进行排序,并取消选择空白项。
您可以利用包含必填元素的白色区域左侧的绿色列创建列表,并将该列表发送给您的审核员和/或设计人员,以便让他们了解您希望用哪些元素(即它们对应的超标签)标记哪些笔记。