ESMA 的规定指出,如果脚注包含额外的财务信息,则必须对其进行标记。本文将向您展示如何为脚注添加标签,并提供一种完全避免为脚注添加标签的方法。
在给脚注添加标签时,您可以选择详细标签(标记脚注中包含额外货币信息的特定元素)或块标签(标记整个脚注)。但是,无法在同一个脚注中同时标记整个脚注和单独的金额。
何时添加脚注标签
是否需要给脚注添加标签取决于脚注本身的具体情况。以下列出了需要或不需要给脚注添加标签的情况:
如果损益表或资产负债表中的某一行/金额引用了某个注释(在单独的注释部分),则无需为该注释添加标签。
例如,如果损益表或资产负债表中的某一行/金额引用了脚注,并且脚注信息被移至损益表或资产负债表中的单独一行,则可以从 Excel 自动对其进行标记。
如果脚注信息不包含额外的货币信息,则无需为该脚注添加标签。
如果脚注信息包含额外的货币信息,则必须对这些信息进行标记。
如何避免给脚注添加标签
使用 iXBRL 进行报告时,在报告中添加脚注实际上会增加很多额外的工作量,因为需要单独标记它们,但有一种方法可以避免这种情况。
与其添加脚注,不如让损益表或资产负债表中的行/金额引用备注部分中的注释。
在笔记整体标记成为强制性要求之前,无需为该笔记添加标签。
如何为包含详细货币信息的脚注添加标签
在脚注中添加额外的财务信息与正常的标记过程非常相似。
设置完成后,只要金额相同且顺序相同,转换时就会自动处理。
当您完成注册流程时,以下步骤可能已经为您处理完毕,但如果您要更改脚注位置或添加脚注,我们强烈建议您按照以下步骤操作,或通过 support@parseport.com 联系我们的支持团队。
首先,您需要找到 Excel 中要添加脚注的部分。您需要将脚注放置在模板中与 PDF 文件中相同的位置。例如,如果您的 PDF 文件中的综合收益表后出现了一个脚注,那么您的 Excel 模板中的综合收益表后也需要出现同样的脚注。
接下来,您需要在标签行中输入标签,在相关期间行中输入数字,就像在损益表或资产负债表中添加新行一样。请注意,它们在 Excel 中的顺序与在 PDF 中的顺序相同。
在命名脚注时,不能直接将脚注复制到标签部分。你需要想出一个简短、描述性的名称,以便我们的转换器能够知道它是什么。一个好的经验法则是,脚注的命名方式应该与财务报表中的行名称相同。
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最后,您需要为脚注添加一个简化的标签。你可以从同一部分复制简化的标签,在标签范围的规范之前添加“footnote=true”,然后更新标签范围以反映脚注的位置,如下例所示:
/按性质划分的损益表(脚注=true,标题=$B$1:$C$3,标签=A4:A17) 保存 Excel 模板后,您可以将 Excel 文件与 PDF 文件一起转换,脚注中的金额将以与财务报表中的数字相同的方式突出显示。如果任何标记的元素没有亮起,您可以联系我们的支持团队,他们会为您提供帮助。
如何给脚注添加块标签
脚注的块标记方式与注释部分的块标记方式相同,这意味着需要通过超标记来完成。您可以使用任何可以编辑 PDF 文件的软件(例如 InDesign 或 Adobe Acrobat)进行超标记,但您需要注意的是,超标记需要在设计阶段进行,而不是在转换阶段进行。
在本指南中,我们假设您将使用 Adobe Acrobat 编辑 PDF 文件。
如果您使用的是其他软件,则过程可能与此处描述的过程有所不同,但总体目标仍然相同;您希望为要标记的部分添加超链接。
打开用于添加脚注的 Excel 模板,并导航到您希望脚注引用的位置。
选择要引用的列,并添加以标记“ref="”开头的注释,例如“ref=对冲”。这将让引擎知道,你想引用一种叫做对冲的东西。
现在,请使用可以编辑 PDF 文件的软件打开您的年度报告的 PDF 版本。
导航至包含要屏蔽标签的脚注的页面。
根据您选择的软件,选择“添加链接”或“添加网页链接”。
接下来,您需要用光标选中脚注。
此时会弹出一个窗口,提示您添加超链接。您需要在此处输入 pp://footnotes?id=[唯一可识别的标签]。例如“pp://footnotes?id=hedging”。
然后,您需要打开 Excel 模板,找到您希望脚注指向的单元格。
接下来,您只需在单元格中添加注释,并在注释中添加对 PDF 中超链接 ID 的引用。在前面的示例中,正确的注释应如下所示: [ref=”hedging”]
然后,对每个要添加屏蔽标签的脚注重复此过程。
完成后,请访问 inspector.parseport.com,并使用您的凭据登录到 Inspector 门户;
登录后,上传带有超标签的年度报告 PDF 版本,以及包含简化标签和财务报表的 Excel 文件,然后点击“转换”。
报告转换成功后,将在我们的查看器中打开,您可以在其中突出显示映射的元素以及查看整个报告。现在您可以向下滚动到包含脚注的页面,并看到它们已被标记。