隐藏的事实是指仅存在于 iXBRL 文件的技术层中的事实,这意味着它没有可以与之关联的视觉表示。
如果您收到“发现隐藏的可转换事实”的消息,则表示已找到可转换事实,但该事实未在您的报告中以可视方式表示,这是不允许的。
为什么会发生这种情况
您收到“发现隐藏的可转换事实”消息的原因是,您的 Excel 模板中的某个值尚未映射到您的 PDF,因此,该值被放置为隐藏元素。导致此错误的最常见原因有:
- 您的 PDF 文件中的数值与 Excel 表格中的数值不匹配,这意味着这两个数字无法匹配。
- 您的年度财务报告的 PDF 版本中缺少该信息,这意味着我们的 ParsePort 平台工具无法将 Excel 表格中的信息附加到任何内容,因此,该信息存储在隐藏部分中。您可以在 ParsePort 平台的“事实”列表底部找到这些隐藏的事实。
- 如果缺少 公司信息标签 (附件二表格中的元素),验证会提醒您哪些内容未标记,但不会将其标记为隐藏事实,因此您可以忽略该消息。
解决问题
当你想解决隐藏的可转换事实的问题时,最简单的方法是通过排除法:
- 首先找出被隐藏的元素。执行转换后,它会在“隐藏元素”窗格中显示出来。
- 然后,您需要打开您的 PDF 文件和用于转换的 Excel 模板,并在两个文件中查找相关值。
- 如果该值仅存在于您的 Excel 模板中,您只需将缺失的信息添加到 PDF 中与 Excel 模板中相同的位置,即可解决问题。
- 如果相关元素同时出现在 Excel 和 PDF 文件中,请比较它们的值,确保它们匹配。很多情况下,造成这种问题的原因仅仅是由于两个数字顺序颠倒造成的小小笔误。
隐藏的可变形事实揭晓
根据定义,“隐藏的可转换事实”不应该在您的 iXBRL 文件中显示出来。然而,在极少数情况下,你会收到“发现隐藏的可转换事实”的消息,但当你调查该问题时,你会得出结论:相关元素已经映射,并且在查看器中点击“突出显示元素”时会正确亮起。
其原因在于所谓的 PDF 倍增。这基本上意味着您的 PDF 文件中同一个数字出现在多个位置,其中一个位置被隐藏了。我们经常会在用 Word 生成的 PDF 文件,以及在 InDesign 中编辑后用于转换的 PDF 文件上看到这个问题。
要确定您是否遇到 PDF倍增问题,您可以按照以下步骤操作:
- 打开用于转换的 PDF 文件,然后按 Ctrl+f(如果您使用的是 Mac,则按 Cmd+f);
- 输入转换器识别出的隐藏可转换事实的值;
- 这将产生多个搜索结果,当你浏览这些结果时,你会发现其中一些结果在你的 PDF 中显示为高亮显示的空白区域;
- 要解决这个问题,需要您回溯到生成 PDF 的过程。接下来,你需要确定目标图形或其所在图层是否设置为显示在背景后面。
请注意,PDF 重复问题发生在 PDF 创建过程中,因此您、您的设计团队或您的设计机构需要找出发生这种情况的原因并予以纠正。