在 Excel 中,您可以随意更改、添加、删除、隐藏或分组行。为了帮助您,我们编写了一份关于如何更新 Excel 模板的指南,您可以在这里找到它。
如果您在Excel模板中添加新文本或更改现有文本,请注意,您财务报表中的文本会自动映射到我们的数据库,这需要我们进行质量审核。
换句话说,当您添加新文本或更改现有文本时,要么没有现有的映射,要么您更改为不同的映射。大多数情况下这不是问题,因为将“员工成本”更改为“人事成本”仍然有效,因为这两个文本都在我们的数据库中,并映射到“员工福利支出”。
但是,通过添加或更改文本,我们的 ParsePort 平台可能会发出错误消息,例如“‘按性质划分的损益表’中无法识别标签‘X’”——或者您可能会得到不同的映射。
因为
因此,我们敦促您将所有更改汇总到您通常用于转换的 Excel 表格中,以某种形式突出显示它们(例如用黄色标记),然后将其发送给我们进行审核。
请不要通过电子邮件等方式发送零散的信息,因为很容易出现拼写错误和误解。相反,如果我们有包含所有财务组成部分和突出显示更改的完整 Excel 表格,我们就可以轻松地进行必要的更新。
我们回复后,您的更改将立即更新到我们的数据库中,您可以再次转换您的 Excel/PDF 文件。
只有在需要添加任何注释的情况下,我们才会返回 Excel 表格。如果没有附加 Excel 表格,所有更改都将在我们的系统中进行。然后您可以转换文件并记录更新内容。