许多公司拥有得天独厚的优势,他们的 Excel 表格中保存着多年的财务数据,还有用于处理财务报告数据的代码和其他工具。虽然这对于创建财务报告是必要的,但这只会减慢 ESEF 报告转换的速度,因此我们建议您使用我们提供的模板。
为了确保您无需在多个 Excel 工作簿中输入数字(并且不必反复检查所有内容是否正确),您可以将 Excel 文件链接到我们的 Excel 模板,以便自动传输数字。
此过程的唯一限制是,您不得更改模板中使用的 SUM 公式。这些单元格以绿色或黄色高亮显示,并将自动进行计算。
以下是关于如何在两个工作簿之间建立链接的简要指南。
如何链接两个Excel工作簿之间的单元格
当您在自己的 Excel 工作簿和我们提供的模板之间建立链接时,需要使用以下代码:
=[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address在此公式中输入相关的工作簿名称、工作表名称和单元格地址后,Excel 将允许您链接到驱动器上的特定文件。以下是链接建立后公式的示例:
='C:\Users\Me\Desktop\[Figures.xlsx]Sheet1'!$H$12设置链接
- 同时打开您的 Excel 文件和我们的 Excel 模板,最好并排显示,这样可以使操作过程更加流畅,现在可以输入链接了。
-
第一次输入代码时,请使用以下公式,将“sheet_name”替换为您引用的工作簿中的工作表名称,将“cell_address”替换为调用地址。按下“Enter”键后,将打开一个窗口,要求您选择要引用的工作簿。选择工作簿后,公式中
[workbook_name]的 部分将更改为计算机上工作簿的具体地址:=[Workbook_name]Sheet_name!Cell_address - 第一个单元格链接完成后,将公式复制并粘贴到要链接的其他单元格中,并确保相应地更新工作表名称和单元格地址。
- 在向工作簿添加链接时,请确保不要更改包含 SUM 公式的 Excel 模板中的字段(这些调用以绿色和黄色突出显示)。
- 链接完成后,您可以将模板上传到 Workiva XBRL 转换器并运行测试转换,以确保一切正常。
注意: 在协助您解决与特定数据相关的支持问题时,我们可能还需要您附上您链接的工作簿,以便成功解决您的问题。W1e 会在出现这种情况时通知您。
使用我们的 Excel 模板的好处
- 转换速度加快 - 要转换的文件越小,转换速度就越快。因为我们为您创建的模板只包含创建 iXBRL 文件所需的信息,所以转换速度会比使用您自己的较大文件更快。
- 更好的支持 ——当我们 100% 了解您文件中的所有元素时,我们就能更轻松地提供快速高效的支持。
- 增强安全性 - 我们的文件仅包含生成 iXBRL 文件所需的最低数据;因此,使用我们的模板可以避免向我们发送潜在的敏感数据。