在本文中,我们将探讨使用超标记进行块注释标记报告时可能出现的问题,重点关注文件中的超标记如何影响 iXBRL 的验证,并介绍故障排除选项。
故障排除场景
可以在年度财务报告的 PDF 版本中进行超标记(块标记)(转换的视觉方面)。您可以使用任何可以编辑 PDF 文件的软件(例如 InDesign 或 Adobe Acrobat)执行超标签功能。这个过程可能包含大量的人工操作,并且通常涉及多个参与方,因此文件更容易出现人为错误。
“延续链嵌套阻塞”错误
当报告包含重叠的超标签或具有重复元素的多标签时,验证过程中会生成“连续链嵌套阻塞”错误。
有一种方法可以直接在 xHTML 文件中定位问题,这有助于更快地进行故障排除。为了实现这一点,我们建议在转换完成后,在 Firefox 浏览器 中完成以下步骤:
- 复制错误消息中从“pp value”开始到最后一个数字为止的最后一部分。
- 切换到 查看器 选项卡,然后按 F12。
- 在搜索栏中粘贴“pp值”,然后按 回车键。
- 几秒钟后,搜索栏下方的一行将以蓝色突出显示(您应该会在其中看到相同的数字)。
- 右键单击并选择“滚动查看”,即可跳转到 PDF 中出现错误的确切位置。
找到问题所在文件后,请在此处查看源文件中的超标签。确保超标签之间互不接触,并且元素已正确插入到超标签中。
请注意,您通常会看到大量此类错误,但这并不反映有多少超标签受到影响。例如,可能仅仅是 2 个重叠的超标签就产生了 25 个连续链嵌套阻塞错误,因为这些超标签涉及大量元素。
损坏的超标签
超标签存在问题,导致引擎无法读取标签中的信息。例如,元素之间缺少“+”号、标签缺少部分内容、拼写错误、超标签开头缺少“pp://”等等。我们建议避免手动编辑超标签,而是使用 Excel 模板生成所需的组合。
重叠的超标签
在 PDF 或源文件中插入超标签时,请确保超标签框彼此不接触或重叠。请参见下方重叠超标签的示例:
多标签中重复的元素
我们的 Excel 模板已经包含了最常见的元素组合,这些组合是默认预定义的,但是,在某些情况下,您需要通过添加更多元素或排除某些元素来调整超标记。此功能允许您调整超标签以适应报告中的注释。
但是,允许调整超标签也可能导致人为错误。复制标签时请务必小心,我们发现很多公司无意中在一个超标签中多次插入相同的元素。这样做会在验证过程中产生“延续链嵌套阻塞”错误。
以下是多标签中重复元素的示例:
“非分数文本”和“元素子元素阻塞”错误
如果在验证报告中看到“非分数文本”或“元素子项阻塞”错误,则表示您已使用以下股息元素之一在报告中标记文本。这些股息需要按照附件二中的强制性要素进行详细标记,但是,标记股息数字的方法略有不同。如您所见,Excel 中这些项目没有超标签,取而代之的是红色警告文本。
股息应像财务报表一样作为单独的数字列出。股息元素(Egifrsfull:DividendsProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners)是货币项目类型,而不是文本块项目类型。因此,验证标签的“规则”遵循与数字相同的模式,如果多个超标签之间存在不匹配,则会弹出错误。
如果您需要在报告中标记股息,请发送电子邮件 至 wkrt.support@workiva.com ,我们将为您提供帮助。
图形问题
如果您的验证报告包含警告“FactWithNonDisplayableCharacters”,则表示特定超标记中包含的部分文本未正确转换。该问题发生在 PDF 转 xHTML 的过程中,某些字符被错误识别,这意味着存在图形问题。
您可以通过检查检查器中“事实”选项卡下的事实值来确认这一点,或者下载整个事实列表,并在提取过程中检查附加选项卡中的 “块标记的事实”。要解决这个问题,您需要评估您的视觉组件(PDF)是如何创建的。InDesign 等设计软件中使用的一些功能在 PDF 格式下运行良好,但在 xHTML 格式下则不然。
联系客户支持以获取有关解决方案的更多详细信息,以及您需要向平面设计师传达哪些信息才能解决此问题。
标签文本的顺序
为了使技术信息能够按照阅读顺序排列,您应该按照时间顺序在文件中嵌入超标签。请务必根据布局(多列和段落)和时间顺序正确放置超标签。例如,如果同一页面上标记了多个文本块,则超标签应按照人阅读此文本的顺序应用。
请注意,此规则适用于页面,而不是整个报告。因此,您可以编辑报告中间的标签,但请确保在编辑的页面上,按照人阅读此页面上信息的顺序,从上到下应用所有超标签。
转换失败或卡在导入阶段/超时
如果遇到文件上传但转换导入阶段耗时异常长,最终超时或根本无法转换的情况,我们建议您首先检查文件中插入的超标签。我们发现,很多情况下,这是由于文件中存在多个问题叠加造成的(链接损坏/超标签重叠/多标签中元素重复)。您可以尝试截取 PDF 的一半或几页,然后进行转换以验证结果,并找出问题所在。如果您在尝试转换文件时收到“转换为报告包”错误消息,我们建议您通过 wkrt.support@workiva.com联系我们。