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您需要不时地更新您的 通用数据 表（不是信息，而是代码）。不过，在执行更新之前，您需要下载最新版本的“标签模板”。 

警告： 请务必仔细阅读并遵循说明。通用数据表包含隐藏信息，Workiva 报告标记工具需要这些信息才能正确读取文件。编辑或删除这些信息都会导致错误。

执行通用数据表的自动更新

如果您的当前 Excel 模板已过时，您可以按照以下说明自动更新 “常规数据” 工作表。如果您的 Excel 模板版本为 1.1.4 或更早版本，则需要 按照以下说明操作。

1. 请点击 此处 下载最新版本的标签模板，并按照模板中的说明进行操作。

2. 下载最新版本的 通用数据 表后，需要将其与用于转换的 Excel 模板一起打开。请确保您位于名为“ESEF 标签模板”的文件中的正确工作表。
   

   注意： 通用数据表的更新文件受密码保护，但您可以通过在提示输入密码时选择以“只读”方式打开文件来执行更新。

3. 然后导航到用于转换的 Excel 模板的 “常规数据 ESEF ” 工作表。请注意，表格左上
   角的版本号与您下载的 ESEF 标记模板中的版本号不同。
   
4. 在用于转换的 Excel 文件的 “常规数据 ”工作表中，按“CTRL+W”。此操作会更新表格背后的代码，而不会更改您已添加的信息。
5. 之后，会弹出一个窗口询问您是否要删除旧的通用数据表。点击 “是”。
   
6. 更新完成后，请查看 “常规数据” 表的左上角。现在它将显示与您下载的模板相同的版本号。
   
7. 请注意，最新版本的 Excel 模板在 “常规数据”工作 表中将不再包含绿色区域，您之前在该区域中填写了有关公司的信息。执
   行更新后，您将能够在新建的“常规数据 ESEF_REPORT”工作表中找到此信息。当数据保存到其他位置后，您可以删除该工作表。
   

如何手动复制或移动“通用数据”表

如果您的当前 通用数据 表版本低于 1.1.5，则无法按照上述过程自动更新通用数据表。您需要手动复制，在 “常规数据”工作 表中选择单元格。仅仅点击
“复制” 是不够的。

1. 首先请确保您打开的是最新版本的通用数据模板。您可以点击 此处下载最新版本的通用数据模板；
2. 右键单击 “常规数据 ESEF” 选项卡，然后选择 “移动或复制...”。这将打
   开一个弹出菜单，其中包含复制或移动所选工作表的选项。
   
3. 选中 “创建副本” 复选框即可复制工作表。
4. 从顶部的下拉菜单中选择要将常规数据表复制到的工作簿，然后按 “确定”完成操作。
   
5. 这会将选定的工作表复制到您选择的工作簿中，但不会删除“常规数据”工作表的旧副本，这意味着您现在将有两个工作表：一个工作表名为“常规数据 ESEF (2)”，另一个工作表名为“常规数据 ESEF”。
   
6. 删除旧工作表，并将新更新的工作表重命名为“ESEF 常规数据”。为
   了确保您保留的是正确的表格，您可以检查表格左上角的版本号是否与最新的更新模板相符。
   

执行 ESEF 超标签/ESEF 标签表的自动更新

更新 ESEF 标签 或 超标签 表的方法与更新常规数据表的方法相同。按照这些相同的步骤可以更新 Hypertags 表格，但请记住，您需要在选项卡上才能使其生效。