您需要不时地更新您的
常规数据 表(不是信息,而是代码)。幸运的是,这是一个非常简单的过程。
不过,在执行更新之前,您需要下载最新版本的“标签模板”。请在此处下载最新版本的标签模板 并按照其中的说明进行操作。
警告:请务必仔细阅读并遵循说明。通用数据表包含隐藏信息,ParsePort 平台需要这些信息才能正确读取文件。编辑或删除这些信息都会导致错误。
执行通用数据表的自动更新
如果您的当前 Excel 模板已过时,您可以按照以下说明自动更新 常规数据 工作表。如果您的 Excel 模板版本为 1.1.4 或更早版本,则需要按照以下说明进行 操作。
下载最新版本的 常规数据 表格后,需要将其与用于转换的 Excel 模板一起打开。请确保您位于名为“ESEF 标签模板”的文件中的正确工作表。注意:通用数据表的更新文件受密码保护,但您可以通过在提示输入密码时选择以“只读”方式打开文件来执行更新。
然后导航到用于转换的 Excel 模板的 General Data ESEF 工作表。请注意,表格左上角的版本号与您下载的 ESEF 标签模板中的版本号不同。
在用于转换的 Excel 文件的 常规数据 工作表中,按“ctrl+W”。这将更新通用数据表背后的代码,而不会更改您已添加的信息。
之后,会弹出一个窗口询问您是否要删除旧的通用数据表。按“是”。
更新完成后,请查看 常规数据 工作表的左上角。现在它将显示与您下载的模板相同的版本号。
请注意,最新版本的 Excel 模板在 GD 工作表中将不再包含绿色区域,您之前在该区域中填写了有关公司的信息。不过别担心。执行更新后,您将能够在新建的工作表“一般数据 ESEF_REPORT”中找到此信息。当数据保存到其他位置时,可以随意删除该工作表。
如何手动复制或移动通用数据表
如果您的当前 常规数据 表版本低于 1.1.5,则无法按照上述流程自动更新常规数据表。您需要手动复制,仅仅在“常规数据”表中选择单元格并按“复制”是不够的。
首先请确保您打开的是最新版本的通用数据模板。您可以在此处下载最新版本的通用数据模板;
右键单击名为“常规数据 ESEF”的选项卡,然后选择“移动或复制...”,这将打开一个弹出窗口,其中包含复制或移动所选工作表的选项;
勾选“创建副本”复选框即可复制工作表;
从顶部下拉菜单中选择要将常规数据表复制到的工作簿,然后按“确定”完成操作;
这将把选定的工作表复制到您选择的工作簿中,但不会删除旧的“常规数据”工作表副本,这意味着您现在将有一个名为“常规数据 ESEF (2)”的工作表和一个名为“常规数据 ESEF”的工作表;
剩下的就是删除旧工作表,并将新更新的工作表重命名为“ESEF 常规数据”。为确保您保留的是正确的表格,您可以检查表格左上角的版本号是否与最新的更新模板相符。
执行 ESEF 超标签/ESEF 标签表的自动更新
更新 ESEF 标签或超标签表的方式与更新常规数据表的方式相同。按照上述步骤即可更新 Hypertags 表格。请注意,您必须在标签页上才能使其正常工作。