当您成为 ParsePort 的客户后，我们会为您提供一个完全标记的 Excel 模板，您在将年度报告转换为 ESEF 格式时将使用该模板。
此 Excel 模板包含您最新年度报告的数据，今后您只需按照本页上的两个指南之一更新模板，即可使其适用于您的下一份年度财务报告：
有关更新 Excel 模板的任何问题，请参阅以下指南。如果您的问题没有得到解答，请随时将您的问题发送至 support@parseport.com，我们的专业服务专员会尽快回复您。
无需更改帐户/映射即可更新模板
如果您对财务报表账户或映射中的文本没有任何更改，那么您可以简单地按照以下说明操作：
从一年更新到下一年时，您需要做的第一件事就是更新“常规数据表”中的日期。首先导航到名为“ESEF 一般数据”的工作表，然后向下滚动到日期部分。您需要在此处更新“报告期 1 的开始日期”和“报告期 1 的结束日期”这两行。其余报告期将根据第 1 期自动更新。浅蓝色仅表示该单元格的值与默认配置不同。
之后，你需要查阅财务报表并更新数据。您可以自行决定如何操作，要么为新期间插入新列，要么为两个期间再次手动输入。您可以先将包含先前第一个报告期数据的列（第 1 期列）复制/粘贴到包含先前第二个报告期数据的列（第 2 期列）中，因为对于这份新报告，这些数据将属于报告的第 2 期。请记住保留计算公式（绿色高亮显示的字段），因为这些公式包含将文件转换为符合 ESEF 要求的报告所需的求和公式。
然后，您需要更新第 1 期列中的数字，以反映年度报告中的相同信息。再次确保以绿色突出显示的字段保持不变，以便它们包含将文件转换为 ESEF 所需的求和公式。
注意： 如果任何单元格以橙色突出显示，则表示它们已设置为纠正 舍入误差，如果是这种情况，并且您的新报表没有相同的舍入误差，则需要删除计算末尾的 +1 或 -1。请务必确保您的 Excel 表格中的数据和 PDF 文件中的数据完全一致。
之后，您的 Excel 模板以及相应的新的 PDF 年度财务报告即可进行转换，您甚至可以只将 Excel 模板上传到我们的平台来测试结果，以便了解所有内容是否已正确更新。
我们始终建议您仅使用 Excel 模板运行测试转换，以确保所有内容都已正确更新。如果您遇到任何问题，请随时通过 support@parseport.com 与我们联系。
使用帐户/映射更改更新您的模板
如果您需要对模板中的映射或帐户文本进行更改，只需按照以下说明操作即可：
如果您想在年度财务报表中添加更多行或更改映射，首先需要做的是在模板中进行更改，并使其与 PDF 的结构和文本保持一致。
您只需在 Excel 中插入一行即可添加新行，简化的标签将自动更新以包含新行。请注意，您需要确保在简化标签中指定的参数内添加新行，它们将自动调整以包含添加的行。
如果您想更改财务报表项目 (FSLI) 中的某个文本，只需在 Excel 模板中进行更改即可。之后，您应该将 Excel 文件上传到 ParsePort 平台并点击转换。这样你就可以检查你的更改是否影响了映射，验证会告诉你文件中是否有内容未被映射。
每当您对 Excel 模板进行更改（新行、不同的描述等）并且您已与内部人员和/或审计人员就所有更改达成一致后，请将包含所有请求并用黄色突出显示的 Excel 模板发送给专业服务团队，以便进行映射更新。虽然并非必须，但也可以发送与 Excel 模板一致的 PDF 草稿，这有助于我们的专家提高更新中选择元素的准确性。
更新完成后，我们会通知您，届时您可以开始为新报告添加新数据并准备新的期间。要将您的新 Excel 模板从一年更新到下一年，请参考以上信息： 更新您的 Excel 模板而不更改您的映射
我们始终建议您仅使用 Excel 模板运行测试转换，以确保所有内容都已正确更新。如果您遇到任何问题，请随时通过 support@parseport.com 与我们联系。